主要工作職責(zé):
1. 信息上傳下達:準(zhǔn)確傳達總經(jīng)理的指令和意見,有效協(xié)調(diào)各部門工作,跟蹤重點工作進度,并及時向總經(jīng)理反饋。
2. 項目協(xié)調(diào)與跟進:協(xié)助總經(jīng)理跟進關(guān)鍵業(yè)務(wù)項目(如市場活動、供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)、新店開業(yè)等)的進展,
3. 客戶與關(guān)系維護:協(xié)助總經(jīng)理維護重要客戶、供應(yīng)商及合作伙伴關(guān)系,參與重要商務(wù)接待與談判的準(zhǔn)備工作。
4. 數(shù)據(jù)整理與分析:協(xié)助收集、整理線上線下業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進行初步分析,為總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)支持。
5. 日常行政支持:配合完成總經(jīng)理要求進行的其他日常行政事務(wù),為總經(jīng)理創(chuàng)造高效、有序的工作環(huán)境。
崗位任職要求:
1. 本科以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、電子商務(wù)、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:擁有2年及以上企業(yè)總經(jīng)理助理、部門負責(zé)人助理或高級行政秘書等相關(guān)工作經(jīng)驗。有數(shù)碼3C、零售、電商行業(yè)背景者優(yōu)先考慮。
3. 核心素質(zhì):
* 極度認(rèn)真負責(zé): 對工作有極強的責(zé)任心,做事有始有終,能夠?qū)晦k的任務(wù)一跟到底,確保萬無一失。
* 細心與嚴(yán)謹(jǐn):注重細節(jié),具備出色的校對和檢查能力,在處理文件、數(shù)據(jù)和安排事務(wù)時能有效避免疏漏。
* 出色的溝通協(xié)調(diào)能力:語言表達清晰、得體,具備良好的跨部門溝通和協(xié)調(diào)能力,能高效推動工作。
4. 技能要求:
精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),能獨立制作專業(yè)美觀的報告和PPT。
具備良好的數(shù)據(jù)敏感度和基礎(chǔ)分析能力,能使用Excel進行基本的數(shù)據(jù)處理和圖表的制作。
抗壓能力強,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,能妥善處理多項并行任務(wù)。
性格沉穩(wěn)、情商高,具備高度的保密意識。
具備優(yōu)秀的中文書面寫作能力,能熟練撰寫各類商務(wù)文件。