崗位職責(zé):
行政接待部是公司日常運(yùn)營(yíng)的綜合保障與服務(wù)協(xié)調(diào)部門,通過專業(yè)、高效、穩(wěn)定的行政支持,保障公司高效、順暢、安全運(yùn)行,為公司整體效率提升和戰(zhàn)略落地提供支撐,主要負(fù)責(zé):
(1)接待服務(wù):包括重要客戶、合作伙伴或領(lǐng)導(dǎo)來訪的全流程協(xié)調(diào)及服務(wù);企業(yè)各類會(huì)議、活動(dòng)的全流程組織及執(zhí)行;接待物資管理等;票務(wù)服務(wù);協(xié)議酒店開發(fā)等,以優(yōu)質(zhì)且專業(yè)的服務(wù)助力公司業(yè)務(wù)發(fā)展。
(2)日常行政工作:包括辦公環(huán)境維護(hù)(保潔、綠植、安保)、辦公用品與設(shè)備采購(gòu)分發(fā)及維護(hù)、檔案規(guī)范管理、固定資產(chǎn)管理、行政制度及流程建設(shè)、企業(yè)文化宣貫(公眾號(hào)維護(hù))等,助力提高企業(yè)運(yùn)行效率,保障員工日常順暢辦公。
(3)后勤保障支持:包括員工食堂餐飲、宿舍管理、員工福利實(shí)施(生日福利、節(jié)日餐飲特供、工作日茶歇、員工體檢等)、公司用車協(xié)調(diào)、維修快速響應(yīng)等,提升員工滿意度,支撐公司長(zhǎng)期發(fā)展。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),具備高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神;
3、熟悉公司行政管理體系和接待管理流程,有豐富的實(shí)踐及管理經(jīng)驗(yàn),具有服務(wù)和成本意識(shí),對(duì)商務(wù)接待、會(huì)議組織、事務(wù)協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富;
4、具備良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,工作細(xì)致,執(zhí)行力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);具備解決各類臨時(shí)問題的能力;具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作與管理能力。