崗位職責(zé)
1. 出席集團(tuán)會(huì)議,做好日常記錄;
2. 日常工作信息的收集與整合;
3. 做好國(guó)內(nèi)外客戶的接待工作,包括機(jī)票、酒店、餐食等業(yè)務(wù)對(duì)接;
4. 協(xié)助起草、修改各類法律合同及協(xié)議,建立和完善公司管理制度;
5. 領(lǐng)導(dǎo)決策的上傳下達(dá),跟蹤落實(shí)項(xiàng)目推進(jìn),及時(shí)反饋項(xiàng)目進(jìn)展;
6. 其余臨時(shí)任務(wù)的合理安排與完成。
注 :目前該助理崗位服務(wù)于財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)管理層的領(lǐng)導(dǎo),需要有金融/法務(wù)/外語(yǔ)方面專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備或業(yè)務(wù)技能基礎(chǔ),能接受隨時(shí)出差及出國(guó)安排的優(yōu)先推薦。
任職資格
1. 熟練使用辦公軟件(例如:excel、ppt等);
2. 有3年以上大型企業(yè)行政助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 具備財(cái)務(wù)金融/法務(wù)/國(guó)際貿(mào)易/外語(yǔ)方面工作經(jīng)驗(yàn)或知識(shí)基礎(chǔ)者優(yōu)先;
4. 具備英語(yǔ)書面或口語(yǔ)交流能力者優(yōu)先;
5. 擁有C1駕駛證并有一年以上駕齡,可熟練駕駛;
6. 有較好的獨(dú)立解決問題的能力,積極主動(dòng)高效的溝通協(xié)調(diào)意識(shí)能力;
7. 有獨(dú)立完成目標(biāo)信息搜索及整合的能力。