1.搭建并優(yōu)化行政管理制度體系,涵蓋辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理(采購(gòu)、登記、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢)、行政費(fèi)用預(yù)算編制與管控;
2.負(fù)責(zé)重要會(huì)務(wù)組織(含議程策劃、材料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置)、商務(wù)接待方案制定與執(zhí)行,保障內(nèi)外部溝通順暢;
3.統(tǒng)籌檔案管理(合同、證照、文件等)與公章使用規(guī)范,確保合規(guī)性;同時(shí)協(xié)調(diào)后勤保障(保潔、安保等),及時(shí)處理突發(fā)行政問(wèn)題,提升辦公效率。?
4.人力資源戰(zhàn)略落地,優(yōu)化人才引進(jìn)流程,滿足商管項(xiàng)目(如商業(yè)綜合體、寫(xiě)字樓等)對(duì)招商、運(yùn)營(yíng)、工程等崗位的人力需求;
5.負(fù)責(zé)薪酬體系設(shè)計(jì)與調(diào)整,結(jié)合行業(yè)水平制定激勵(lì)方案,統(tǒng)籌社保公積金、個(gè)稅等薪酬核算事宜;搭建績(jī)效評(píng)估體系,組織各部門開(kāi)展績(jī)效考核,推動(dòng)結(jié)果應(yīng)用(獎(jiǎng)懲、晉升、培訓(xùn)等);
6.主導(dǎo)員工關(guān)系管理,包括勞動(dòng)合同簽訂、勞動(dòng)糾紛處理、員工關(guān)懷活動(dòng)策劃,同時(shí)完善入離職、考勤、異動(dòng)等人事流程;規(guī)劃培訓(xùn)體系,針對(duì)管理層、基層員工設(shè)計(jì)分層培訓(xùn)方案(如商業(yè)運(yùn)營(yíng)技能、領(lǐng)導(dǎo)力提升等),助力員工能力提升與組織發(fā)展。?
7.對(duì)接各業(yè)務(wù)部門,了解人力與行政需求,提供解決方案;
8.參與公司制度修訂與落地監(jiān)督,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)(如團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、價(jià)值觀宣導(dǎo));
9定期分析人力數(shù)據(jù)(離職率、人效比等)與行政成本,為管理層提供決策支持,最終實(shí)現(xiàn)降本增效與團(tuán)隊(duì)凝聚力提升的雙重目標(biāo)。
10.做好與集團(tuán)公司的對(duì)接、協(xié)調(diào)工作,及時(shí)完成集團(tuán)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。