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職位名稱(chēng)：行政前臺(tái)（標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)方向） 工作地點(diǎn)：[上海浦東新區(qū)] 招聘人數(shù)：1人 ### 崗位職責(zé) 1. **前臺(tái)基礎(chǔ)工作** - 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話(huà)接轉(zhuǎn)及快遞收發(fā)； - 維護(hù)辦公環(huán)境整潔，管理公司基礎(chǔ)物資； 2. **標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)與協(xié)助** - 協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)完成投標(biāo)文件的編制、排版、校對(duì)及裝訂工作； - 整理標(biāo)書(shū)所需資質(zhì)文件，跟蹤投標(biāo)進(jìn)度并做好歸檔管理； - 熟悉政府/企業(yè)招投標(biāo)流程者優(yōu)先; 3. **財(cái)務(wù)事務(wù)支持** - 協(xié)助員工日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，包括發(fā)票收集、初審、粘貼及系統(tǒng)錄入； - 對(duì)接財(cái)務(wù)部門(mén)，確保報(bào)銷(xiāo)流程合規(guī)高效； 4. **其他行政事務(wù)** - 管理公司資料，做好分類(lèi)歸檔； - 協(xié)助公司申請(qǐng)各項(xiàng)資質(zhì)或證書(shū)； - 管理公司資料，做好分類(lèi)歸檔； - 協(xié)助組織公司活動(dòng)、協(xié)助外出同事處理相關(guān)業(yè)務(wù)等綜合事務(wù)； ### 任職要求 1. **教育背景**： - 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先； 2. **經(jīng)驗(yàn)要求**： - 1年以上前臺(tái)/行政工作經(jīng)驗(yàn)，有標(biāo)書(shū)制作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； - 熟悉Word/Excel/PPT等辦公軟件，擅長(zhǎng)文檔排版； 3. **能力素質(zhì)**： - 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)； - 具備基礎(chǔ)文字功底，能快速理解標(biāo)書(shū)需求； - 溝通能力佳，責(zé)任心強(qiáng)。 ### **加分項(xiàng)** - 熟悉招投標(biāo)流程； - 有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)（如發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)、報(bào)銷(xiāo)制度）。 ### **備注** 此崗位需兼顧基礎(chǔ)行政與業(yè)務(wù)支持，適合希望向綜合行政方向發(fā)展的候選人。