崗位職責(zé):
一、考勤與人事管理
1. 負(fù)責(zé)全公司考勤統(tǒng)計(jì)與異常處理,及時(shí)更新員工異動(dòng)信息(入職/轉(zhuǎn)正/調(diào)崗/離職)
2. 協(xié)助辦理入離職手續(xù),維護(hù)員工檔案及人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)
3. 支持招聘工作開(kāi)展(簡(jiǎn)歷篩選、面試安排)
二、行政事務(wù)統(tǒng)籌
1. 負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)與會(huì)議管理(通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)要整理)
2. 處理日常行政文書(shū)工作(文件打印/掃描、合同歸檔、快遞收發(fā))
3. 維護(hù)辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)(聆客系統(tǒng)退貨單錄入、銷(xiāo)售單更新)
三、物資與后勤管理
1.根據(jù)需求制定物資采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)采購(gòu)辦公用品
2.負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù),確保正常運(yùn)行
四、客戶接待與服務(wù)
1. 接待來(lái)訪客戶并做好登記引導(dǎo)(含退貨客戶接待處理)
2. 接聽(tīng)總機(jī)電話并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接,處理基礎(chǔ)客訴
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理/文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2. 1年以上前臺(tái)/行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公設(shè)備操作
3. 形象氣質(zhì)佳、普通話標(biāo)準(zhǔn)
4. 具備服務(wù)意識(shí)與突發(fā)事件處理能力
5. 熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng)
單休