1、負責企業(yè)內部和外部文檔的受控、發(fā)行、回收等全流程管理,推動文件在組織內部流轉;
2、負責建立與完善文件管理體系,制定企業(yè)內部文檔管理政策、文件存儲和訪問規(guī)定;
3、負責協(xié)助相關部門完成文檔的起草、修訂,并跟蹤審批進度,確保發(fā)布文件的準確性和及時性;
4、定期檢查各部門文件使用情況,組織實施文件定期更新,并確保文件的時效性;
5、確保文件符合公司規(guī)范、行業(yè)標準及法律法規(guī)等,定期審核內容,維護文檔合規(guī)性;
6、配合內審、外審工作,提供受控文件清單及調閱支持。
任職要求:
1、本科及以上學歷,理工類、管理類專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上文檔管理、文控經驗,制造行業(yè)同崗位經驗優(yōu)先,熟悉質量體系者更佳;
3、了解文檔分類、編碼規(guī)則及標準化流程,熟悉文控、檔案管理相關系統(tǒng);
4、細致耐心,原則性強,嚴格執(zhí)行文檔管理的各項制度和規(guī)定;
5、熟悉使用計算機辦公軟件,具備良好的英文聽說讀寫能力。