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人事專員崗位職責(zé)
一、招聘管理
1. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，制定招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。
2.崗位說明書的制定及人事制度的制定和修改，包括員工手冊(cè)、 公司招聘制度、績(jī)效考核制度、培訓(xùn)制度、員工考勤制度等。
3. 招聘渠道的開拓和維護(hù)，通過多種渠道為公司尋找合適的人才，如網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)、人才市場(chǎng)、校園招聘等，確保招聘信息的廣泛傳播。
4. 篩選簡(jiǎn)歷，對(duì)候選人進(jìn)行初步評(píng)估，確定符合崗位要求的人員。
5. 組織面試，協(xié)調(diào)面試官與候選人的時(shí)間，確保面試流程的順利進(jìn)行。
6. 跟進(jìn)面試結(jié)果，與用人部門溝通，確定錄用人員。
二、員工關(guān)系管理
1. 負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理，包括簽訂勞動(dòng)合同、辦理社保公積金、意外保險(xiǎn)人員增減等
2. 組織新員工培訓(xùn)，介紹公司文化、規(guī)章制度等。
3. 勞動(dòng)關(guān)系處理，含員工入、離職面談，處理員工的離職手續(xù)，包括離職申請(qǐng)的審批、工作交接等。
4. 解答員工關(guān)于人事政策、福利待遇等方面的問題。
5. 協(xié)調(diào)處理員工糾紛和投訴，維護(hù)良好的員工關(guān)系。
6. 工傷處理。
7. 勞動(dòng)仲裁與訴訟的應(yīng)訴。
8. 公司會(huì)議籌備及記錄，后續(xù)會(huì)議紀(jì)要整理。
9. 工會(huì)事務(wù)處理。
三、勞務(wù)派遣管理
1. 與用工單位溝通，了解用工需求，簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議。
2. 安排勞務(wù)派遣員工到用工單位工作，確保人員按時(shí)到崗。
3. 跟進(jìn)勞務(wù)派遣員工的工作情況，與用工單位保持密切聯(lián)系，及時(shí)解決問題。
4. 負(fù)責(zé)勞務(wù)派遣員工的工資核算、發(fā)放等工作。
5. 勞務(wù)派遣員工的人員出勤統(tǒng)計(jì)與對(duì)賬。
6. 勞務(wù)派遣員工交接臺(tái)賬登記
四、檔案管理
1. 建立和管理員工人事檔案，包括員工的個(gè)人信息、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄等。
2. 確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。
3. 按照規(guī)定妥善保管檔案，防止檔案丟失或損壞。
五、每日微信公眾號(hào)平臺(tái)招聘信息編輯及發(fā)布
六、其他工作
1. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他人事相關(guān)工作任務(wù)。
2. 統(tǒng)計(jì)和分析人事數(shù)據(jù)，為公司決策提供參考依據(jù)。
3. 了解勞動(dòng)法律法規(guī)，確保公司人事管理工作的合法性。
4. 了解國(guó)家相關(guān)補(bǔ)貼政策，并按期申報(bào)。
5. 負(fù)責(zé)辦公用品等物品的發(fā)放及管理，以及其他行政工作。
6. 為本公司其他部門提供相關(guān)人事資料等。
7. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，策劃和組織公司內(nèi)部員工各項(xiàng)活動(dòng)，維護(hù)團(tuán)隊(duì)氛圍。
8. 組織實(shí)施業(yè)務(wù)部門績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。