崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司日常辦公行政事務(wù)、后勤類工作,協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;
2.協(xié)助會務(wù)工作,包括會議場地安排等;
2.負(fù)責(zé)辦公用品采購、固定資產(chǎn)采購、固定資產(chǎn)管理等工作;
3.協(xié)助工商營業(yè)執(zhí)照管理等工作;
4.負(fù)責(zé)公司收、發(fā)公文及其他內(nèi)、外文件材料的歸檔、保存工作;
5.定期收集各部門已完成工作的各種文件資料,進(jìn)行分類、整理、歸檔和保管;
6.負(fù)責(zé)公司聲像信息類材料的歸檔、保存工作;
7.協(xié)助公司內(nèi)部車輛調(diào)配等工作;
8.負(fù)責(zé)外來人員接待安排工作;
9.完成上級公司或上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.身體健康,能勝任本職工作,服從崗位工作安排;
2.具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力;
3.熟悉行政管理、文秘、公共關(guān)系的理論與實踐知識、收發(fā)文與文件督導(dǎo)、檔案管理等的規(guī)程與流程;
4.熟練操作Microsoft Office等辦公軟件。
5.具有國有企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,適當(dāng)放寬條件。