職位描述
行政管理體系后勤管理采購(gòu)事務(wù)行政管理
1.負(fù)責(zé)制定和完善公司行政制度，并定期或不定期組織各項(xiàng)制度實(shí)施檢查，發(fā)布、兌現(xiàn)檢查結(jié)果；
2.負(fù)責(zé)公司級(jí)招投標(biāo)管理，完成招標(biāo)文件設(shè)計(jì)及邀標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、通知等工作的組織與跟蹤；
3. 負(fù)責(zé)公司級(jí)檔案的立卷、歸檔、保管、借閱、銷毀管理（含電子文檔及紙質(zhì)文檔）；
4. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)；
5.負(fù)責(zé)辦公室日常5S管理；
6. 負(fù)責(zé)編制年度行政計(jì)劃、成本預(yù)算及月度資金滾動(dòng)計(jì)劃；
7. 負(fù)責(zé)公司重要商務(wù)接待的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，處理票務(wù)及酒店預(yù)訂、費(fèi)用結(jié)算工作；
8. 負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會(huì)議、會(huì)晤等的方案編制及組織實(shí)施；
9.負(fù)責(zé)建立公司行政車輛行車記錄、維保記錄，完成車輛年審及相關(guān)規(guī)費(fèi)的交納；
10.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、啟用、領(lǐng)取、保管、交接、使用、停用、銷毀等工作；
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格：
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷；
2.從事行政工作3年及以上，有商業(yè)綜合體行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3.熟悉招投標(biāo)各項(xiàng)規(guī)章制度及流程；
4.具備行政管理、公共關(guān)系、行政文秘等方面的專業(yè)知識(shí)；
5.熟悉職場(chǎng)商務(wù)禮儀、會(huì)務(wù)管理、外事接待、檔案管理等相關(guān)知識(shí)；
6.有較強(qiáng)的行政公文寫作能力和較強(qiáng)的文字能力；
7.熟悉Word、Office等常用辦公軟件的使用，電腦操作熟練。
工作地點(diǎn)
未央?yún)^(qū)西安大融城
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