崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人處理好公文流轉(zhuǎn)工作,完成年度文書(shū)檔案資料整理歸檔工作。
2、辦理公司工商證照變更、年審,監(jiān)督各部門(mén)證照使用規(guī)范。
3、起草公司各類合同協(xié)議并報(bào)審,收集整理各部門(mén)對(duì)外簽訂的相關(guān)協(xié)議,按年度進(jìn)行分類并編制目錄裝訂歸檔。
4、根據(jù)《業(yè)務(wù)用品、辦公用品管理辦法》,按規(guī)定采購(gòu)和發(fā)放公司辦公用品、業(yè)務(wù)用品及相關(guān)福利物資,并按時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
5、根據(jù)《實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定》,嚴(yán)格把控實(shí)物資產(chǎn)的采購(gòu)、維修,報(bào)廢,盤(pán)點(diǎn)流程規(guī)范;商業(yè)資產(chǎn)管理、登記、報(bào)廢。并按時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
6、嚴(yán)格執(zhí)行《公務(wù)車管理制度》,合理調(diào)配公務(wù)車使用,按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)車輛管理臺(tái)賬,審核及報(bào)銷燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)。
7、根據(jù)會(huì)議安排提前做好會(huì)議室布置等準(zhǔn)備工作,整理會(huì)議記錄并完成歸檔。
8、協(xié)助公司做好來(lái)訪接待工作,協(xié)調(diào)溝通其他部門(mén),做好后勤保障工作,以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
任職要求:
1、熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、政策。
2、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,25歲以上35歲以下,有行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、精通Office套件(Word/Excel/PPT),能運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP函數(shù)等工具進(jìn)行高效數(shù)據(jù)處理。
4、熟練使用OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)或企業(yè)級(jí)行政辦公平臺(tái)(如飛書(shū)等)。
5、具備基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),能處理常見(jiàn)辦公設(shè)備(打印機(jī)、投影儀等)故障。
6、具備出色的跨部門(mén)溝通能力,能清晰傳達(dá)行政政策并收集反饋。