制度建設(shè)
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織起草、編寫、制定公司各項行政、辦公及綜合管理方面的管理制度,以實現(xiàn)公司日常運營活動在各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理;
2.根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)要求和經(jīng)營需求,對現(xiàn)有的各類管理制度進行定期修訂,以保證制度的合規(guī)性;
3.依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,參與調(diào)整及維護組織架構(gòu)調(diào)整與管理變革,參與公司管理工作中職能優(yōu)化工作;
4.負責本部與下屬企業(yè)職責與權(quán)責劃分的研究、分析及改進建議的提出,以支撐公司戰(zhàn)略的落實。
行政資源規(guī)劃
1.根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模以及員工數(shù)量增長等因素,制定行政資源規(guī)劃,以滿足辦公需求;
2.根據(jù)部門崗位需求,制定公司辦公室系統(tǒng)及相關(guān)支持部門的人才發(fā)展規(guī)劃,培養(yǎng)和留住高素質(zhì)的辦公室人才隊伍,為公司長遠發(fā)展提供有力的人才保障。
后勤服務(wù)協(xié)調(diào)與整合
負責協(xié)調(diào)后勤各項服務(wù)之間的關(guān)系,確保物資管理、餐飲服務(wù)、保潔服務(wù)、垃圾清運、車輛管理、工服管理、設(shè)備維護管理等各項服務(wù)相互配合,協(xié)同工作,為單位的整體工作提供良好的后勤保障。
相關(guān)管理
1.會議與活動組織管理;
2.文件資料與檔案管理管理;
3.印章與證照管理;
4.安全管理與執(zhí)行管理;
5.辦公用品管理;
6.公車管理;
7.設(shè)備維修管理;
8.固定資產(chǎn)管理;
9.子公司管理;
10.其他管理事項
其他事項
1.履行黨建和意識形態(tài)工作“一崗雙責”相關(guān)職責;
2.承辦公司交辦的其他事項;
退伍軍人優(yōu)先