任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,品行正直,形象好;
2、具有良好的時間管理能力、良好的個人素質(zhì)、良好的語言表達能力、良好的執(zhí)行力;
3、精通辦公軟件操作、數(shù)據(jù)整理、檔案管理、各類通知文件撰寫、各類新聞稿件撰寫、公眾號管理;
4、應(yīng)具備以公司為重的大局觀念,服從公司安排,積極配合其他有關(guān)部門或人員的工作。
職位概述:
1、負(fù)責(zé)辦公室日常工作:部門內(nèi)辦公室環(huán)境、衛(wèi)生維護;快遞收發(fā)、郵件收發(fā)、相關(guān)文件資料打印復(fù)印及文職類等工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理內(nèi)勤組并匯總對公司各大隊各項目保安員的人員資料收集;入離職手續(xù)辦理;勞動合同簽訂、解除;花名冊匯總等工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理內(nèi)勤組并匯總對公司各大隊各項目保安員每月考勤的收集、交保停保匯總、各項目工時匯總、工資造冊等工作;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理內(nèi)勤組并匯總保安證辦理的對接、通知、銜接工作;負(fù)責(zé)收集各大隊實時新聞稿件并匯總撰寫;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理內(nèi)勤組并匯總對各大隊各項目的各類事物的對接、溝通、傳達、催辦、跟進工作;各類文件資料的下發(fā)、傳閱、傳遞、反饋工作;做好各部門間的銜接工作;
6、負(fù)責(zé)各類通知、文件的編寫;相關(guān)文件材料的整理、保管、歸檔、查檔等工作;公司合同的整理、保管、歸檔、查檔等工作;公司榮譽資質(zhì)的整理、保管、歸檔、查檔等工作;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排工作會議,并做好會議記錄;
8、負(fù)責(zé)前臺接待相關(guān)工作;公眾號管理;協(xié)會對接;
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好客戶的來訪和接待工作;
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
有人力資源證,社保繳納、政務(wù)網(wǎng)申報等相關(guān)工作經(jīng)歷的優(yōu)秀考慮
職位福利:餐補、節(jié)日福利、周末雙休