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更新于 9月5日
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行政專員（空間物業(yè)管理）

1.5-2.7萬
  • 鄭州金水區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標(biāo)簽

  • 同事很nice
  • 工作環(huán)境好
  • 人際關(guān)系好
  • 團隊執(zhí)行強
  • 氛圍活躍
  • 管理人性化
  • 非常鍛煉人
  • 免費班車

職位描述

內(nèi)勤管理
崗位職責(zé):
1. 空間運營與管理
制定并完善集團空間管理相關(guān)制度與流程，如辦公室租賃與裝修的流程標(biāo)準(zhǔn)、各功能性場地和空間的配置標(biāo)準(zhǔn)（辦公、宿舍、食堂、展廳等）、辦公場地的分配規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)（會議室、獨立辦公室、工位等）、設(shè)備設(shè)施管理與維護的流程和標(biāo)準(zhǔn)等。
推動空間管理標(biāo)準(zhǔn)化，確保各地辦公區(qū)統(tǒng)一規(guī)范，符合集團品牌形象與合規(guī)要求。
主導(dǎo)集團大型辦公場地的租賃、續(xù)約、談判及合同管理工作，控制租賃成本，防范相關(guān)風(fēng)險。
主導(dǎo)集團層面的辦公室整合、空間分配、搬遷項目，制定項目計劃，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保項目按時、按預(yù)算、無感化順利完成。
2. 辦公環(huán)境管理：
統(tǒng)籌建立并持續(xù)更新集團總部和工廠的物業(yè)管理制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)集團總部大廈的大小物業(yè)對接，提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和效率。
建立并完善集團總部的辦公環(huán)境運營標(biāo)準(zhǔn)體系，確保前臺、保潔、維修、綠植、飲用水、打印、會議室、快遞等各項服務(wù)的高質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化交付。
全持續(xù)調(diào)研和評估員工對辦公環(huán)境的滿意度，挖掘痛點，推動優(yōu)化和改進，不斷提升員工辦公體驗。
3. 資產(chǎn)與物資管理：
負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品及其他行政物料的采購、庫存管理及成本控制，建立高效的供應(yīng)鏈體系。
負(fù)責(zé)集團固定資產(chǎn)（如辦公家具、設(shè)備等）的全生命周期管理，包括采購、登記、調(diào)配、盤點、維修及報廢處置。
制定年度行政預(yù)算并有效執(zhí)行，進行月度、季度、年度費用分析，提出成本優(yōu)化建議。
4. 團隊管理與跨部門協(xié)作：
作為集團行政空間與物業(yè)領(lǐng)域的專家，對各分子公司相關(guān)崗位人員進行培訓(xùn)與賦能，提升團隊專業(yè)能力和服務(wù)意識，幫助團隊成員成長。
與人力資源、IT、財務(wù)、安全等部門緊密協(xié)作，為業(yè)務(wù)部門提供強有力的行政支持與解決方案。
5.風(fēng)險管理與應(yīng)急處置：
建立行政領(lǐng)域相關(guān)的風(fēng)險防控機制，制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練；
高效處理突發(fā)事件（如公共安全、設(shè)備故障等），保障項目穩(wěn)定運營。
任職要求:
1、學(xué)歷與經(jīng)驗：本科及以上學(xué)歷，行政、物業(yè)、工程、房地產(chǎn)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗：至少8年以上大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，其中不少于3年團隊管理經(jīng)驗，有集團化、多職場管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、核心能力：
項目管理能力：具備主導(dǎo)大型辦公室裝修、改造、搬遷項目的成功經(jīng)驗，精通項目管理的全流程。
談判與成本控制能力：具有豐富的供應(yīng)商及物業(yè)談判經(jīng)驗，對數(shù)字敏感，擅長預(yù)算編制和成本分析。
出色的溝通協(xié)調(diào)能力與跨部門協(xié)作能力：能夠高效地與內(nèi)外各級別人員（供應(yīng)商、物業(yè)、管理層、員工）溝通，化解矛盾，推動項目。
戰(zhàn)略思維與用戶視角：能夠從戰(zhàn)略高度規(guī)劃辦公空間，同時以員工體驗為中心，洞察需求，驅(qū)動服務(wù)改善。
較強的抗壓能力與應(yīng)變能力，能高效處理復(fù)雜問題；

工作地點

鄭州金水區(qū)世貿(mào)大廈-B座

職位發(fā)布者

劉女士/招聘經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo白象食品公司標(biāo)簽
白象食品集團是一家以方便面生產(chǎn)、銷售為主營業(yè)務(wù)，橫跨面粉、掛面、粉絲、面點、飲料、種植等多個領(lǐng)域的全國大型綜合性食品企業(yè)。產(chǎn)業(yè)規(guī)模白象集團正式創(chuàng)立于1997年，現(xiàn)已在河南、河北、山東、山西、湖南、江蘇、四川、陜西、吉林、黑龍江等省市布局10個方便面生產(chǎn)基地、1個面粉生產(chǎn)基地、2個掛面車間和2家調(diào)味料公司。白象集團先后被評為“農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)”、“河南省糧食深加工和食品生產(chǎn)龍頭企業(yè)”、“全省糧食深加工十家重點保護企業(yè)”和“中國面制品業(yè)最具活力的企業(yè)之一”。行業(yè)地位白象集團現(xiàn)擁有國際一流方便面生產(chǎn)線97條，年產(chǎn)方便面近100億包。國際權(quán)威調(diào)查機構(gòu)AC尼爾森的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：2003年以來，白象方便面始終以高達18%的市場占有率領(lǐng)軍業(yè)界；2003年至2008年，白象集團以每年超過35%的高速增長，乘勢而起；2009年至今，白象方便面已連續(xù)三年穩(wěn)居行業(yè)亞軍，成為中國方便面行業(yè)最大的民族品牌。2011年4月，白象方便面總產(chǎn)量正式突破500億包，成功跨進世界方便面行業(yè)第一陣營。品牌發(fā)展隨著白象食品集團的快速發(fā)展，“白象”品牌在國內(nèi)食品領(lǐng)域正不斷綻放出耀眼的品牌光輝。白象先后榮獲“亞洲品牌500強”、“中國馳名商標(biāo)”、“國家免檢產(chǎn)品”、“中國知名品牌認(rèn)知百強”、“河南省著名商標(biāo)”、“全球食品工業(yè)大獎”等諸多榮譽。2009年，白象正式啟動新品牌發(fā)展戰(zhàn)略，經(jīng)過為期兩年的全面梳理和形象提升，如今，一個全新的、年輕的、充滿活力的新白象品牌形象已然形成，白象未來的國際化品牌之路已初具雛形。
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