崗位職責
1、行程管理與籌備:協(xié)助領導統(tǒng)籌日常行程安排,精準完成會議、會面等預約工作,提前做好相關資料準備與事務銜接,保障行程高效推進。
2、數(shù)據(jù)匯總與資料管理:負責各部門報表、工作總結(jié)的匯總整理,對各類文檔資料進行系統(tǒng)化歸檔與維護,確保信息的完整性與可追溯性;因涉及電纜附件、接地箱、銅殼等技術類資料,需具備一定技術理解能力,以便更精準地完成資料分類與梳理。
3、內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào):承擔上下級之間、各部門之間的事務傳達工作,憑借良好的溝通技巧進行有效協(xié)調(diào),確保信息傳遞準確無誤,推動各項工作順暢開展。
4、對外聯(lián)絡與商務支持:協(xié)助開展對外聯(lián)絡工作,維護重要渠道關系;在涉及電纜附件、接地箱、銅殼等業(yè)務的商務談判或出差中,能憑借技術認知輔助溝通,清晰傳遞產(chǎn)品技術信息,助力商務合作的推進。
5、臨時事務處理:高效完成上級領導交辦的其他臨時性工作,確保各項指令得到及時落實。
任職要求
1、學歷與經(jīng)驗:本科及以上學歷,形象氣質(zhì)佳,擁有兩年以上全職工作經(jīng)驗,具備流利的英語溝通能力;有公關、市場、行政、總裁助理等相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,若同時熟悉電纜附件、接地箱、銅殼等技術知識,將優(yōu)先考慮。
2、專業(yè)技能:熟練運用各類辦公軟件,具備較強的文字組織和寫作能力,能獨立完成各類報告、文案的撰寫。
3、綜合能力:知識結(jié)構全面,擁有出色的總結(jié)、表達和溝通能力,悟性強,能快速理解并執(zhí)行領導意圖。
4、管理能力:具備良好的資源調(diào)動能力,能高效處理多項目并行工作,確保各項任務按時保質(zhì)完成。
5、職業(yè)素養(yǎng):擁有良好的職業(yè)道德和團隊協(xié)作精神,服務意識和責任心強,能嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。