崗位職責:
1、客戶關(guān)系維護:負責對接業(yè)主,建立并更新客戶檔案,定期進行客戶回訪(如月度電話溝通、季度上門拜訪),及時掌握客戶需求與意見,提升客戶滿意度。
2、服務流程管理:制定并優(yōu)化客戶服務標準流程,包括入駐辦理(簽約指引、裝修審批、鑰匙交接)、日常服務(會議室預訂、快遞代收、報修協(xié)調(diào))、退租手續(xù)等,確保服務高效規(guī)范。
3、投訴與需求處理:接收并處理客戶投訴及特殊需求(如加班申請、空調(diào)延時、辦公區(qū)域調(diào)整等),協(xié)調(diào)工程、安保、保潔等部門解決問題,跟蹤處理結(jié)果并反饋客戶,確保閉環(huán)管理。
4、客戶活動組織:策劃并執(zhí)行客戶關(guān)懷活動(如節(jié)日慰問、消防演練、行業(yè)交流會等),增強客戶粘性,營造良好辦公氛圍。
5、團隊管理與培訓:帶領(lǐng)客服團隊(前臺、客服專員)開展工作,制定排班計劃,組織服務禮儀、業(yè)務知識等培訓,提升團隊專業(yè)能力與服務水平等。
任職要求:
1、學歷與專業(yè):大專及以上學歷,物業(yè)管理、酒店管理、行政管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:2 年以上寫字樓或高端商業(yè)項目客戶服務經(jīng)驗,其中至少 1 年團隊管理經(jīng)驗;
3、專業(yè)知識:熟悉《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī),掌握基本商務禮儀及溝通技巧。
4、具備優(yōu)秀的溝通表達能力和親和力,擁有較強的問題解決能力和應變能力,能快速協(xié)調(diào)資源處理突發(fā)客戶問題;
5、熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT)及物業(yè)管理系統(tǒng)。