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崗位職責(zé):
一、基礎(chǔ)行政板塊:
1、領(lǐng)導(dǎo)助理事務(wù)(領(lǐng)導(dǎo)辦公室維護(hù)、工作協(xié)助等)
2、考勤管理(每個(gè)月統(tǒng)計(jì)考勤情況并形成考勤臺(tái)賬)
3、會(huì)議記錄整理(根據(jù)工作要求形成會(huì)議j記錄)
4、環(huán)境衛(wèi)生管理(維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，安排值日表、衛(wèi)生打分表等)
5、報(bào)銷、快遞管理(每個(gè)月處理各項(xiàng)報(bào)銷，做到及時(shí)準(zhǔn)確)
6、司機(jī)、用車管理(根據(jù)用車情況，形成出車臺(tái)賬，協(xié)助控制成本)
7、固定資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理、設(shè)備更新記錄管理)
8、文件收發(fā)管理
9、發(fā)布各項(xiàng)公司通知、公眾號(hào)等(有文字書寫能力及排版能力)，有新媒體運(yùn)營工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先10、牽頭負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目國內(nèi)外評(píng)獎(jiǎng)工作11、公司團(tuán)建、各項(xiàng)活動(dòng)的安排管理12、公司招待管理
二、商務(wù)板塊
1、合同管理(協(xié)助合同起草、合同簽訂、合同歸檔、合同進(jìn)展跟蹤)
2、請(qǐng)款資料管理(根據(jù)合同節(jié)點(diǎn)，填報(bào)請(qǐng)款文件、結(jié)算文件等)
3、對(duì)接業(yè)主相關(guān)商務(wù)工作(回款跟蹤、合同簽署流程跟蹤）
任職要求:
1.杭州考慮
2.本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，但需具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。
3.有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和高效的溝通技巧。
4.在部隊(duì)機(jī)關(guān)或企業(yè)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)助理的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5.對(duì)設(shè)計(jì)行業(yè)有一定了解，能夠熟練運(yùn)用相關(guān)軟件進(jìn)行日常工作。
6、工作態(tài)度的積極性(及時(shí)響應(yīng)工作安排及各工作節(jié)點(diǎn)推進(jìn)情況)
7、工作條理性(工作思路、工作方法有條理性)
8、工作效率及工作反饋(日常工作反饋的及時(shí)性、有效性)
9、學(xué)習(xí)能力(遇到新工作、新領(lǐng)域，有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及消化信息的能力，可主動(dòng)解決問題)
10、應(yīng)急響應(yīng)(積極主動(dòng)、快速響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù))