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前臺行政文員

4000-6000元·13薪
  • 南通崇川區(qū)
  • 經驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務固定資產管理企業(yè)文化英語六級擅長招聘貿易/進出口
崗位職責:
1、負責前臺接待,電話接聽,來訪等級接待、引導工作,及時通知被訪同事,并負責會議場所的安排與布置。
2、負責客戶及本司員工的差旅協助,包括酒店、機票、火車票的預定與報銷。
3、負責日常行政管理工作,包括全年行政預算、備用金管理、信件快遞收發(fā)、行政賬務核對;
4、負責辦公用品及固定資產的采購、發(fā)放、登記管理以及費用控制管理、定期盤點辦公用品及固定資產、辦公設備維護及時做好后勤保障工作;
5、負責協同人事完成廠區(qū)現場管理:根據 5S標準做好現場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設施設備管理工作,辦公區(qū)員工座位、人數的統(tǒng)計和更新等;
6、行政費用的核對,包括水電網費,房租,快遞,清潔費等;
7、負責綠植購買、租賃與養(yǎng)護,優(yōu)化辦公環(huán)境。
8、負責公司節(jié)日福利活動的主持,福利用品的比價與采購,成本控制、團建方案統(tǒng)籌,拓展活動策劃與落地;
9、負責公司相關文件、信息的長傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文發(fā)布;
10、負責公司所有合同協議等資料的存檔備查,所有合同須建立臺賬,按照類別分類進行管理;
11、輔助業(yè)務一些簡單工作;
12、領導交辦的其他工作內容。

獎金績效

年底獎金根據全年貢獻度分配

工作地點

崇川區(qū)南通皇明紡織品有限公司

職位發(fā)布者

李星/人事經理

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