崗位職責(zé):
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃與體系建設(shè):制定并實(shí)施綜合辦公室的年度工作計(jì)劃、預(yù)算和長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化資源配置;建立、審視并優(yōu)化公司行政管理制度與流程體系(如公文管理、檔案管理、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理等),提升整體運(yùn)營(yíng)效率。
2. 行政管理與高效運(yùn)營(yíng):統(tǒng)籌管理公司級(jí)重要會(huì)議、活動(dòng)、接待及差旅安排,確保專業(yè)、周到的內(nèi)外部商務(wù)支持;主導(dǎo)辦公室空間規(guī)劃、裝修項(xiàng)目、日常設(shè)施維護(hù)(包括實(shí)驗(yàn)室辦公區(qū))和安保管理,營(yíng)造安全、舒適、高效的辦公環(huán)境。
3. 采購(gòu)、資產(chǎn)與成本控制:管理公司行政類采購(gòu)、供應(yīng)商評(píng)估及關(guān)系維護(hù)(如物業(yè)服務(wù)、辦公用品、餐飲服務(wù)、租賃等),確保質(zhì)量并有效控制成本;全面負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的臺(tái)賬管理、調(diào)配和盤點(diǎn)工作。
4. 內(nèi)部服務(wù)與企業(yè)文化:領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部服務(wù)團(tuán)隊(duì)(前臺(tái)、行政專員、司機(jī)等),提供高質(zhì)量、高響應(yīng)度的員工支持服務(wù),提升員工滿意度;積極推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5. 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理:深刻理解并確保所有行政運(yùn)營(yíng)活動(dòng)符合醫(yī)藥行業(yè)的法律法規(guī)和公司內(nèi)部合規(guī)政策;制定并執(zhí)行業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃(如應(yīng)急預(yù)案等),管理公司運(yùn)營(yíng)中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.至少8年以上中大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。有生物醫(yī)藥、高科技或制造業(yè)背景者優(yōu)先。
3.對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)和合規(guī)環(huán)境有深刻理解,熟悉GMP環(huán)境下對(duì)行政支持體系的要求優(yōu)先。
4.有良好的規(guī)劃能力和解決問題的能力,出色的溝通、協(xié)調(diào)和談判能力,極強(qiáng)的責(zé)任心、保密意識(shí)和抗壓能力。具備良好的中英文溝通能力優(yōu)先。