訂單文員崗位職責(zé)與工作內(nèi)容
( 本崗位做六休一,一般周六休,周日到周五上班,遇法定節(jié)假日根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人安排出勤表協(xié)調(diào),下班在家也需要及時(shí)回復(fù)群內(nèi)客戶(hù)信息)
一:訂單管理
1.負(fù)責(zé)接受并處理客戶(hù)的訂單信息,包括訂單收取、錄入打印及快遞單打印、核對(duì)回單及存放等工作,每天對(duì)客戶(hù)訂貨群進(jìn)行審核,防止漏掉未登記,否則后面影響工作進(jìn)度造成客戶(hù)損失以及公司損失;
2.組織內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)配合,確保訂單的及時(shí)處理和交貨;
3.監(jiān)控訂單的執(zhí)行速度,及時(shí)跟進(jìn)訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨等環(huán)節(jié);
4.定期向上級(jí)主管匯報(bào)客戶(hù)訂單數(shù)據(jù)分析和工作進(jìn)展情況,及時(shí)反饋問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn);
5.周日值班有快遞安排下快遞單發(fā)出。
二:客戶(hù)服務(wù)于溝通
1.維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系,與客戶(hù)保持緊密聯(lián)系。及時(shí)回復(fù)客戶(hù)的訂貨咨詢(xún)和問(wèn)題;
2.處理客戶(hù)投訴和糾紛,積極溝通和協(xié)商,尋求問(wèn)題解決方案,維護(hù)公司聲譽(yù)及客戶(hù)滿(mǎn)意度。
三:協(xié)調(diào)與合作
1.與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調(diào),掌握生產(chǎn)進(jìn)度,確保訂單能夠按時(shí)交付。
2.與物流部門(mén)合作,降低整體運(yùn)輸成本,安排訂單的運(yùn)輸和配送,保證產(chǎn)品能夠準(zhǔn)時(shí)送達(dá)客戶(hù)手中,以及找貨拉拉配送等。
四:系統(tǒng)操作與優(yōu)化
1.熟練操作系統(tǒng),及時(shí)錄入和更新訂單信息,確保訂單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2.訂單管理表格的維護(hù)和優(yōu)化以及數(shù)據(jù)備份等。
注:所有的訂單事情都應(yīng)有訂單員處理,周五需要把周日送貨單據(jù)打出,周日送貨加單由周六值班倉(cāng)庫(kù)管理員處理)
五:完成上級(jí)交辦的其他工作。
工作標(biāo)準(zhǔn):及時(shí)完成