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更新于 10月29日
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舉報

園區(qū)行政人員

6000-8000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

英語、商務(wù)英語專業(yè)優(yōu)先接待事務(wù)內(nèi)勤管理汽車園區(qū)
大眾智能電動汽車中心（簡稱 E-Hub）園區(qū)行政人員
工作內(nèi)容：
1.商務(wù)旅行支持及企業(yè)打車平臺管理服務(wù)
l 日常解答E-Hub員工針對差旅政策及商務(wù)旅行業(yè)務(wù)提出的問題
l 跟蹤E-Hub員工對商旅供應(yīng)商投訴的處理進(jìn)度，并按月度審核投訴報告
l 協(xié)助E-Hub行政部門收集商旅數(shù)據(jù)出具報告
l 與大眾中國安全部門對接響應(yīng)商務(wù)旅行安全事務(wù)，包括周期性報告和突發(fā)災(zāi)害響應(yīng)
l 協(xié)助E-Hub行政部門核對處理商旅供應(yīng)商每月提供的賬單，補(bǔ)充成本中心，差旅審批單號等信息，收集員工誤打印的機(jī)票行程單，整理付款材料
l 根據(jù)行政部門的要求核查商旅供應(yīng)商提供的國際出差行程報價，對于異常報價進(jìn)行復(fù)核
l 月度復(fù)核商旅供應(yīng)商提供的員工差旅政策偏離的額外審批材料。
l 協(xié)助財務(wù)部門工作，縮短報銷流程時長。
2.短期租賃車運(yùn)營管理服務(wù)
l 日常解答E-Hub員工對于公司短期租賃車政策的詢問。
l 接收和確認(rèn)短期租賃車訂單。
l 協(xié)助用戶完成訂單支付并根據(jù)要求開具發(fā)票。
l 協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成車輛的發(fā)放和回收。
3.公務(wù)車調(diào)度服務(wù)
負(fù)責(zé)E-Hub公務(wù)車隊日常調(diào)度安排。工作內(nèi)容包括：
l 收集日常公務(wù)車使用申請并在工作流程中審批需求，向甲方員工解答政策。
l 如遇公司活動或接待任務(wù)，需支持活動組織者并合理規(guī)劃、協(xié)調(diào)公務(wù)車資源。
l 負(fù)責(zé)短租公務(wù)車及司機(jī)的入場報備申請。
l 公務(wù)活動開始前根據(jù)需要打印接機(jī)/接車牌，創(chuàng)建溝通群確保行程及時告知每一位公務(wù)車司機(jī)?；顒悠陂g全稱跟進(jìn)，如遇行程安排更新確保司機(jī)獲知。
l 跟進(jìn)處理對公務(wù)車的投訴。
l 按月收集司機(jī)加班審批單及其他費(fèi)用（停車、加油/充電，通行費(fèi)等）單據(jù)。
l 按月度或季度制作公務(wù)車費(fèi)用賬單，協(xié)助甲方完成賬單核對及付款工作。
4.園區(qū)充電樁及充電平臺運(yùn)營管理服務(wù)
服務(wù)內(nèi)容：
l 負(fù)責(zé)E-Hub園區(qū)（研發(fā)園區(qū)，云谷創(chuàng)新園停車場）移動式補(bǔ)能設(shè)備現(xiàn)場管理設(shè)備故障時及時聯(lián)系供應(yīng)商上門維修。
l 負(fù)責(zé)E-Hub各園區(qū)（研發(fā)園區(qū)，HF1工廠，HF2工廠）內(nèi)運(yùn)營用充電樁現(xiàn)場管理，設(shè)備故障時及時聯(lián)系供應(yīng)商上門維修。
l 管理公司車輛充電賬戶，每月為充電賬戶完成充值工作，公司車輛約300臺。
l 協(xié)助行政部門核對賬單并完成付款。
以及完成他甲方用人部門安排的工作。
人員要求：
l 商務(wù)旅行支持，園區(qū)充電樁充電平臺管理，公務(wù)車調(diào)度，短期租賃車運(yùn)營要求
l 大學(xué)本科以上學(xué)歷，英語聽說讀寫流利。
l 英語或商務(wù)專業(yè)優(yōu)先。
l 熟練掌握辦公軟件的使用。
l 較強(qiáng)的溝通能力，服務(wù)意識和抗壓性。
l 較強(qiáng)的適應(yīng)能力，能夠盡快熟悉掌握甲方公司相關(guān)政策制度。

工作地點(diǎn)

合肥蜀山區(qū)大眾汽車(安徽)有限公司

職位發(fā)布者

何女士/資深招聘顧問

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo萬寶盛華企業(yè)管理咨詢（上海）有限公司
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