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崗位職責：
1、租賃管理：負責公司辦公室、廠房、高管宿舍、員工公寓樓、車位的租賃手續(xù)對接、物業(yè)溝通、裝修、臺賬統(tǒng)計及付款申請；
2、前臺接待：負責接聽、轉接電話，接待咨詢者和來訪客戶，進行信息登記和引見；
3、考勤管理：負責集團公司考勤統(tǒng)計及整理歸檔，根據考勤審核員工差旅報銷單，同時負責企業(yè)微信后臺管理，公司新入職人員工作手機號辦理、工作微信注冊及通訊錄的及時更新；
4、費用管理：負責各項行政費用繳納，如租賃費、機票費、快遞費、水電費、網絡、通訊費等各項費用及相關工作的開展；
5、會務安排：安排各類會議，準備會務用品，撰寫會議紀要等；
6、機票管理：負責集團公司員工機票預定、賬單明細統(tǒng)計核對及付款申請；
7、物資管理：負責公司固定資產的管理工作，如電子設備、車輛等采購及編號統(tǒng)計、更新，公司固話、打印機、辦公電腦、網絡及其他辦公設備的維護及維修工作，與行政司機對接公司車輛手續(xù)辦理及資料準備；
8、采購管理：負責集團公司行政辦公用品及勞保用品的采購、發(fā)放、統(tǒng)計及費用管理；
9、文印資質管理：負責公司資質證照的保管工作及協(xié)助非京地區(qū)辦公人員蓋章掃描，如工商業(yè)務辦理、ISO審核、資質證書統(tǒng)計管理，起草、修改公司各類報告、通知文件等；
10、制度建設：協(xié)助部門負責人組織公司本部門日常工作，參與建立健全公司行政管理制度；
11、行政支持：協(xié)助部門負責人組織公司企業(yè)文化活動，如員工生日會、體育運動、黨建活動等，部門相關素材管理及新聞稿草擬；
12、完成領導交辦的其他工作；
任職要求：
1、教育背景：大專及以上學歷，專業(yè)不限；
2、技能要求：熟練運用OFFICE、PPT、excel等辦公軟件，具備文字撰寫能力，溝通協(xié)調以及語言表達能力；
3、個性特質：工作細致、認真、有責任心，具備較強的書面和口頭表達能力；
4、其他要求：有一定的方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理，熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。