?崗位職責?
?綜合行政服務?
負責總部前臺接待、訪客登記、電話轉接及會議協(xié)調等日常事務,維護企業(yè)形象;
統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理,包括衛(wèi)生標準制定、執(zhí)行監(jiān)督及跨部門協(xié)作改進計
資產(chǎn)與庫房管理?
管理行政庫房物資(耗材、固定資產(chǎn)等),建立臺賬并定期盤點,確保賬實相符;
協(xié)調資產(chǎn)維修、報廢及供應商對接,優(yōu)化庫存周轉效率。
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商旅與成本管控?
維護商旅合作平臺,負責供應商篩選、協(xié)議簽訂及費用結算審核,降低差旅成本;
編制行政費用預算,定期分析支出數(shù)據(jù)并輸出成本優(yōu)化建議報告。
?制度優(yōu)化與跨部門支持?
修訂行政管理制度(如環(huán)境衛(wèi)生管理辦法),推動流程標準化及信息化工具應用;
協(xié)助大型活動籌備、員工福利發(fā)放等臨時性任務。
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任職要求?
本科及以上學歷,行政管理、工商管理或相關專業(yè)優(yōu)先;
2年以上中大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗,熟悉建筑設計行業(yè)者優(yōu)先。
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核心能力
工作不設“邊界墻、舒適圈”,樂于綜合全面發(fā)展,有學習意識。
熟練使用Office辦公軟件及ERP/OA系統(tǒng),具備基礎數(shù)據(jù)分析能力
責任心強,具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力及突發(fā)事件處理經(jīng)驗。?
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職業(yè)素養(yǎng)?
遵守企業(yè)規(guī)章制度,無不良信用記錄及違法違紀行為;
認同企業(yè)文化,適應快節(jié)奏團隊協(xié)作環(huán)境。