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工作職責
協(xié)助部門主管處理日常行政事務，包括日程管理、會議安排、郵件整理等
支撐部門各類會議，負責會議預定、議題跟蹤、會議紀要整理及后續(xù)跟進
策劃并組織部門團隊建設活動，如團隊日、外出團建、節(jié)日慰問及部門年度會議等
完成部門各項行政工作：工時統(tǒng)計、資產(chǎn)盤點、合規(guī)宣傳、協(xié)作之星/閃耀之星榮譽評選等
管理部門日常費用支出，審核并跟進報銷流程
協(xié)助HR事務：新員工入職、轉(zhuǎn)正流程、任職答辯及面試官協(xié)調(diào)安排
執(zhí)行主管及HRBP臨時交辦的其他支撐性工作
行政管理、企業(yè)管理、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先
2年以上行政助理或項目協(xié)調(diào)經(jīng)驗，擁有IT/科技行業(yè)背景者優(yōu)先
熟練使用Office系列辦公軟件，具備扎實的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析能力
具備出色的溝通能力和團隊協(xié)作精神，能夠在高壓環(huán)境中高效執(zhí)行
工作細致認真、責任心強，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識