崗位職責(zé):
1.在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利的開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司安全穩(wěn)定的正常運(yùn)作;
2.全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
3.負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4.全面負(fù)責(zé)公司的食堂、門(mén)崗、衛(wèi)生日常管理,確保后勤保障得力;
5.全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6.全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7.執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作,維護(hù)好公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
8.全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤儉節(jié)約的務(wù)實(shí)工作;
9.規(guī)范員工舉止行為,禮貌用語(yǔ)并樹(shù)立良好的公司形象;
10.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2、優(yōu)秀的寫(xiě)作、閱讀、表達(dá)能力。
3、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
4、較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致。
5、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備