一、任職要求:
人力資源管理專業(yè)(此崗位僅限26年應(yīng)屆畢業(yè)生)
二、崗位職責(zé):
制度、文件管理:
1.協(xié)助行政主管做好各類文件工作,負(fù)責(zé)起草、收發(fā)、傳閱、打字、復(fù)印、催辦、歸檔等工作;
2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定,做好公司各類文件的分類、編號(hào)、存檔工作;并做好檔案借閱管理,監(jiān)督查閱人不得將文件改動(dòng)、損壞,保持文件的整潔、完好;
3.負(fù)責(zé)對(duì)上報(bào)集團(tuán)或商管系統(tǒng)的各類總結(jié)、計(jì)劃做好上傳下達(dá)的工作;并做好各類會(huì)議的記錄工作,及時(shí)上報(bào)及發(fā)放會(huì)議記錄;
4.協(xié)助行政主管擬制行政管理制度的同時(shí),并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查
辦公用品類 :1.根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu),負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品等物品的入庫(kù)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)管理工作;并配合行政主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的登記審核;
2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)的公用辦公設(shè)備的保養(yǎng)與管理工作(包括:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等);
行政方面:
1、配合行政主管有效、合理安排公司車輛的使用情況
2、負(fù)責(zé)機(jī)票、食宿的預(yù)訂工作
對(duì)外接待:
1、負(fù)責(zé)外部來訪人員的接待工作
2、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
三、福利待遇
1、9:00-6:00、周末雙休。
2、公司提供免費(fèi)營(yíng)養(yǎng)三餐。
3、5A級(jí)辦公環(huán)境。
4、年終獎(jiǎng)。
5、良好的發(fā)展空間。
職位福利:周末雙休、五險(xiǎn)一金、員工食堂