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更新于 8月6日
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舉報(bào)

行政主管

5000-6000元
  • 福州臺(tái)江區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé)：
1、行政管理體系搭建
制定并優(yōu)化福州總部及分公司的行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)，確保高效合規(guī)。
監(jiān)督辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、耗材采購等基礎(chǔ)行政工作的執(zhí)行。
2、外勤與跨部門協(xié)調(diào)
負(fù)責(zé)外聯(lián)事務(wù)（如政府對(duì)接、物業(yè)協(xié)調(diào)、供應(yīng)商管理等），維護(hù)外部合作關(guān)系。
高頻往返福州分公司，督導(dǎo)分公司行政工作落地，解決現(xiàn)場問題。
協(xié)調(diào)總部與分公司、各部門間的行政需求，推動(dòng)資源整合與信息同步。
3、大型活動(dòng)與會(huì)議支持
統(tǒng)籌總部及分公司大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。
負(fù)責(zé)商務(wù)接待的流程安排與后勤保障。
4、行政專項(xiàng)工作
配合人資部門完成員工福利發(fā)放、企業(yè)文化活動(dòng)、入職培訓(xùn)支持等聯(lián)動(dòng)工作。
主導(dǎo)行政成本管控，定期分析費(fèi)用支出并提出優(yōu)化方案。
5、應(yīng)急與合規(guī)管理
處理突發(fā)事件，制定應(yīng)急預(yù)案。
匯總分析福州總部及分公司行政費(fèi)用，提出優(yōu)化建議。
崗位要求：
1、教育背景：行政管理、工商管理、文秘專業(yè)、人力資源管理等管理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。?
2、年齡28-35歲，工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年涉及多地點(diǎn)（總部+分公司）行政管理或外勤協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)；有政府、物業(yè)、供應(yīng)商等外聯(lián)資源者或有大型企業(yè)跨區(qū)域行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先優(yōu)先。?
3、專業(yè)技能：??
熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT 等），能夠高效處理各類文檔和數(shù)據(jù)。??
4、能力素質(zhì)：?
能適應(yīng)高頻外勤，具備較強(qiáng)的現(xiàn)場問題解決能力，能獨(dú)立應(yīng)對(duì)突發(fā)事件具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位進(jìn)行有效溝通，妥善處理各種關(guān)系。?
有較強(qiáng)的組織能力和執(zhí)行力，能夠合理安排工作任務(wù)，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。?
具備較強(qiáng)的問題解決能力及抗壓能力，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，并提出有效的解決方案。?
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具有較強(qiáng)的保密意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。?
5、其他要求：持有C1駕照，能自駕處理外勤事務(wù)，適應(yīng)出差工作安排。
每周5.5天班
福利待遇：五險(xiǎn)一金、過節(jié)費(fèi)、年終獎(jiǎng)、員工團(tuán)建、年度旅游、調(diào)薪機(jī)制、出差補(bǔ)貼

工作地點(diǎn)

福州臺(tái)江區(qū)鰲峰廣場-2號(hào)樓2301B康海物流

職位發(fā)布者

吳菲菲/行政文員

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo福州康海物流有限公司
康海物流是一家面向國內(nèi)外制造企業(yè)和貿(mào)易商，專業(yè)從事跨域供應(yīng)鏈整合，承接采購、生產(chǎn)、銷售端集裝箱運(yùn)輸、倉儲(chǔ)服務(wù)、海運(yùn)訂艙、進(jìn)出口清關(guān)辦理的綜合性物流企業(yè)，總部位于海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)中心、具有2200多年建城史的福建省會(huì)——福州市臺(tái)江萬達(dá)金融街鰲峰廣場，旗下有福州康海物流有限公司、福州健海物流有限公司、福建康海物流有限公司、寧德康海物流有限公司、康海(廈門)供應(yīng)鏈管理有限公司、康海(上海)供應(yīng)鏈管理有限公司、康海(宜春)供應(yīng)鏈管理有限公司等七家實(shí)體企業(yè)?？岛Ｎ锪鲃?chuàng)辦于2008年6月，現(xiàn)有年?duì)I業(yè)收入超億元且處于快速增長期，公司目前管理團(tuán)隊(duì)90多人，一線員工120多人，企業(yè)常備一支80多部牽引車、120多部掛車組成的專業(yè)集裝箱運(yùn)輸車隊(duì)以及60多部車輛組成的外協(xié)合作車隊(duì)，在福州馬尾設(shè)有3600㎡的停車場，在廈門海滄和福州江陰分別設(shè)有5000㎡和3500㎡的倉儲(chǔ)轉(zhuǎn)撥中心，在寧德漳灣設(shè)有面積120多畝的物流停車場及配套維修場。截止2022年5月底，康海物流已與200多家大中型制造業(yè)、貿(mào)易業(yè)、物流業(yè)企業(yè)建立了合作伙伴關(guān)系，其中與寧德時(shí)代CATL、寧德新能源ATL、上汽寧德公司、中遠(yuǎn)海運(yùn)等大型企業(yè)建立了緊密的戰(zhàn)略合作關(guān)系，康海物流秉承著讓貨物的流動(dòng)更有價(jià)值的經(jīng)營理念，服務(wù)品質(zhì)得到了廣大客戶的高度認(rèn)可，成為安波電機(jī)等10多家具有國家免檢出口產(chǎn)品公司的指定運(yùn)輸企業(yè)。目前公司集裝箱進(jìn)出口物流業(yè)務(wù)在主業(yè)務(wù)區(qū)域（福建寧德）超過60%的市場占有率。未來康海物流將順應(yīng)國家“一帶一路”和“雙循環(huán)”的發(fā)展戰(zhàn)略，繼續(xù)在供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)與咨詢、采購物流執(zhí)行、生產(chǎn)制造物流、國內(nèi)公路運(yùn)輸、倉儲(chǔ)加工裝卸配送等業(yè)務(wù)板塊拓展經(jīng)營領(lǐng)域，努力把康海物流打造成為助力中國制造品牌出海和貿(mào)易實(shí)現(xiàn)的躬身入局者，不斷提升康海物流品牌內(nèi)涵的新高度。
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