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崗位職責(zé)
（一）日程管理
1.負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排，包括會議、商務(wù)洽談、出差等活動(dòng)的時(shí)間協(xié)調(diào)與行程規(guī)劃，確保各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行；
2.提前了解董事長各項(xiàng)活動(dòng)的背景資料，如會議議題、談判對手情況等，為董事長做好充分準(zhǔn)備提供支持；
3.及時(shí)提醒董事長各項(xiàng)日程安排，確保其準(zhǔn)時(shí)參加各類活動(dòng)，并根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整行程，應(yīng)對突發(fā)狀況。
(二)文件處理與撰寫
1.負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、信件等的收發(fā)、登記、呈送、傳閱和歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；
2.協(xié)助董事長起草、修改和審核重要的文件、講話稿、報(bào)告等，保證文件內(nèi)容準(zhǔn)確、語言規(guī)范、格式符合要求；
3.對公司的重要文件和資料進(jìn)行整理和分析，為董事長提供決策參考依據(jù)，同時(shí)做好文件的保密工作。
（三）會議組織與服務(wù)
1.組織安排董事長主持的各類會議，包括確定會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員，準(zhǔn)備會議資料，發(fā)布會議通知等；
2.負(fù)責(zé)會議記錄，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容和決議事項(xiàng)，會后及時(shí)整理會議紀(jì)要，經(jīng)董事長審核后發(fā)送給相關(guān)人員，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況；
3.為會議提供必要的服務(wù)，如安排會議場地布置、設(shè)備調(diào)試等，確保會議的順利召開。
（四）商務(wù)接待
1.負(fù)責(zé)接待來訪的重要客戶、合作伙伴、政府官員等，代表董事長進(jìn)行初步的溝通和洽談，展現(xiàn)公司的良好形象；
2.根據(jù)董事長的要求，安排商務(wù)宴請、參觀考察等活動(dòng)，做好接待方案的策劃和組織實(shí)施工作，確保接待活動(dòng)的順利進(jìn)行；
3.協(xié)助董事長維護(hù)與重要客戶、合作伙伴的關(guān)系，定期與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，了解合作情況，及時(shí)反饋信息。
（五）其他工作
1.完成董事長交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，如代表董事長參加一些外部活動(dòng)、處理私人事務(wù)等，以滿足董事長的工作和生活需求；
2.協(xié)助董事長處理一些突發(fā)緊急事件，提供必要的支持和解決方案，確保事件得到妥善處理。
崗位要求
（一）教育背景
本科及以上學(xué)歷:優(yōu)先考慮文秘、漢語言文學(xué)、英語、行政管理等相關(guān)專業(yè)。
（二）知識技能
1.精通辦公軟件:熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能夠高效地進(jìn)行文件處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和演示文稿制作；
2.形象氣質(zhì)佳，熟悉商務(wù)、社交禮儀，具有親和力并能適應(yīng)外地出差與商務(wù)接待工作。
3.出色的寫作能力:能夠撰寫各類文件、報(bào)告、講話稿等,要求文筆流暢、邏輯清晰、語言準(zhǔn)確。起草的文件要符合董事長的風(fēng)格和公司的文化要求,同時(shí)要能準(zhǔn)確傳達(dá)相關(guān)信息和意圖；
4.大學(xué)英語四級以上，具備良好的聽說讀寫能力。
5.有駕照，能熟練駕駛辦公車輛優(yōu)先考慮。
（三）工作經(jīng)驗(yàn)
具有3 - 8年以上董事長/總經(jīng)理助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn)。
（四）能力要求
1.溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與公司內(nèi)部各部門以及外部客戶、政府部門等進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)。在傳達(dá)董事長指示時(shí)要準(zhǔn)確清晰，在收集各方面信息和意見時(shí)要善于傾聽，能夠協(xié)調(diào)各方利益，解決矛盾和問題；
2.組織管理能力：具備較強(qiáng)的組織能力，能夠有條不紊地安排董事長的日程、組織各類會議和活動(dòng)。同時(shí)，要能夠?qū)ο嚓P(guān)工作進(jìn)行合理的計(jì)劃和安排，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成；
3.應(yīng)變能力：能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況，在面對緊急事件或臨時(shí)變動(dòng)時(shí)，能夠迅速做出反應(yīng)，調(diào)整工作計(jì)劃和安排，為董事長提供及時(shí)有效的支持；
4.保密意識：涉及到一些技術(shù)機(jī)密、商業(yè)機(jī)密和公司的重要決策信息，作為董事長秘書，必須具備高度的保密意識，嚴(yán)格遵守公司的保密制度，確保各類信息不被泄露。
（五）個(gè)人素養(yǎng)
1.責(zé)任心：對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，能夠承擔(dān)起相應(yīng)的工作職責(zé)，盡心盡力地為董事長和公司服務(wù)；
2.細(xì)心耐心：在處理繁瑣的日常事務(wù)和文件時(shí)，要做到細(xì)心周到，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和疏漏。同時(shí)，在面對各種問題和壓力時(shí)，要保持耐心，冷靜應(yīng)對；
3.團(tuán)隊(duì)合作精神：與公司各部門密切配合，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與他人和諧相處，共同完成公司的各項(xiàng)任務(wù)。