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職位描述
1.行政支持
協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件起草、會(huì)議紀(jì)要整理、檔案管理等；
負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、差旅行程規(guī)劃及費(fèi)用報(bào)銷；
協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部的來訪接待及商務(wù)溝通工作。
2.會(huì)議與活動(dòng)協(xié)調(diào)
組織籌備總經(jīng)理辦公會(huì)議、高層管理會(huì)議及其他重要活動(dòng)，跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行情況；
協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事務(wù)，確保信息高效傳遞。
3.文檔與信息管理
負(fù)責(zé)公司重要文件的歸檔、保密及流轉(zhuǎn)管理；
定期整理行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等資訊，為管理層提供參考。
4.其他事務(wù)
協(xié)助處理突發(fā)事件及臨時(shí)交辦的專項(xiàng)任務(wù)；
維護(hù)總經(jīng)理辦公室日常辦公環(huán)境及設(shè)備管理。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力；出色的文字撰寫能力，能獨(dú)立完成公文、報(bào)告等材料；具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及商務(wù)禮儀常識(shí)。
3.高度責(zé)任心及保密意識(shí)，抗壓能力強(qiáng)；邏輯清晰、細(xì)致高效，具備多任務(wù)處理能力；形象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)，適應(yīng)靈活工作時(shí)間。