崗位職責(zé):
· 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的全流程管理,包括會(huì)議計(jì)劃制定、通知發(fā)送、場(chǎng)地安排、設(shè)備調(diào)試等會(huì)前準(zhǔn)備工作。
· 負(fù)責(zé)會(huì)議期間的記錄工作,準(zhǔn)確整理并撰寫會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議內(nèi)容真實(shí)完整。
· 負(fù)責(zé)會(huì)議決定、決議的跟蹤督辦,督促相關(guān)部門落實(shí)會(huì)議決策。
· 負(fù)責(zé)起草、審核、編輯、修訂公司各類公文、報(bào)告、宣傳稿等文書材料,確保文稿的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
· 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、流轉(zhuǎn)、審核、登記、歸檔和保存工作,確保文件管理的規(guī)范性和安全性。
· 協(xié)助黨支部相關(guān)工作,包括黨務(wù)材料撰寫、黨建活動(dòng)組織、黨建資料管理等。
· 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性文書和行政事務(wù)。
任職要求:
· 中共黨員(優(yōu)先條件,請(qǐng)?jiān)诤?jiǎn)歷中注明政治面貌)。
· 本科及以上學(xué)歷,漢語(yǔ)言文學(xué)、文秘、行政管理、馬克思主義理論、思想政治教育等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 具有1年以上行政文秘、綜合文書、黨務(wù)管理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有國(guó)企、央企、機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作背景者優(yōu)先。
· 具備出色的文字寫作能力,能夠熟練撰寫各種類型的公文(通知、報(bào)告、請(qǐng)示、紀(jì)要等)和綜合性材料,熟悉黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)。
· 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力,能夠高效對(duì)接內(nèi)外部門,穩(wěn)妥籌備會(huì)議及活動(dòng)。
· 熟練運(yùn)用各類自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的辦公設(shè)備操作能力。
· 工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的保密意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和抗壓能力,做事細(xì)致有條理,穩(wěn)重踏實(shí)。