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1.負(fù)責(zé)公司政企大客戶來訪的全流程接待工作，包括行程安排、車輛調(diào)度、住宿預(yù)訂、餐飲協(xié)調(diào)等，確保接待流程專業(yè)、高效、細(xì)致。
2. 根據(jù)客戶層級及需求制定個(gè)性化接待方案，協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合，提升客戶滿意度及企業(yè)形象。
3.管理行政物資倉庫，負(fù)責(zé)辦公用品、接待物資的采購、入庫、領(lǐng)用登記及庫存盤點(diǎn)，保障物資供應(yīng)及時(shí)、賬實(shí)相符。定期優(yōu)化物資管理流程，控制成本，避免浪費(fèi)。
4.統(tǒng)籌公司級會議（如商務(wù)洽談會、年度總結(jié)會等）的籌備與執(zhí)行，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備及會后跟進(jìn)。協(xié)調(diào)跨部門溝通，確保會議目標(biāo)達(dá)成。
5. 應(yīng)對接待及行政工作中的突發(fā)情況，靈活調(diào)整方案，保障工作順利推進(jìn)。
6.負(fù)責(zé)公司印章管理、檔案管理等其他行政類的事務(wù)性工作
任職要求：
1.年齡25-35歲，大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 3年以上行政接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有政企客戶接待經(jīng)驗(yàn)或大型活動統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 細(xì)節(jié)把控能力：能精準(zhǔn)落實(shí)接待流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，確保無疏漏。
臨場應(yīng)變能力：面對突發(fā)狀況（如行程變動、客戶臨時(shí)需求）能快速反應(yīng)并妥善解決。時(shí)間管理能力：適應(yīng)高強(qiáng)度、多線程工作節(jié)奏，能根據(jù)接待任務(wù)靈活調(diào)整個(gè)人時(shí)間（包括周末或節(jié)假日）。
4. 熟練使用Office辦公軟件及會議設(shè)備，具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識（如費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算控制）。
5. 持有C1及以上駕照，熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范，普通話標(biāo)準(zhǔn)，形象氣質(zhì)佳。
6.綜合素質(zhì)： 服務(wù)意識強(qiáng)，具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)頻繁出差及彈性工作安排。