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更新于 11月6日

董事長(zhǎng)秘書(shū)

7000-10000元
  • 成都成華區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)關(guān)系管理市場(chǎng)營(yíng)銷管理公關(guān)管理
工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)董辦日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排與提醒。
2.董事長(zhǎng)辦公室文件撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件,保證準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類行業(yè)信息、資料、報(bào)表。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長(zhǎng)的工作指示與要求。
5.協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層會(huì)議、例會(huì),組織和討論公司未來(lái)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常工作中的重大事項(xiàng)。
6.做好會(huì)議前準(zhǔn)備、簽到、會(huì)議記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、反饋結(jié)果。
7.負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)行情、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)以及潛在客源進(jìn)行信息收集與整理,結(jié)合資料撰寫(xiě)分析報(bào)告并上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作。
9.負(fù)責(zé)接待董事長(zhǎng)辦公室來(lái)訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及各分公司人員,陪同董事長(zhǎng)參與各類商務(wù)公關(guān)活動(dòng)。
10.參與董事長(zhǎng)組織的商務(wù)宴請(qǐng),做好服務(wù)工作,言行禮貌有序,大方得體。
11.隨同董事長(zhǎng)出差項(xiàng)目考察,妥善安排出差行程,出差過(guò)程中保障好衣食住行。
12.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件、信件、快遞及其他物品的整理和歸檔。
13.負(fù)責(zé)監(jiān)督董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生,保持辦公室的整潔、有序、保密及安全。
任職要求:
1.形象氣質(zhì)佳,身高 168cm 及以上,統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷。
2.具備 3 年及以上董事長(zhǎng)助理、總裁助理等相關(guān)管理輔助崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
3.熟練掌握 Office 辦公軟件(Word/Excel/Excel),能獨(dú)立完成重要報(bào)告的 PPT 設(shè)計(jì)(含邏輯梳理、視覺(jué)優(yōu)化)。
4.持有有效駕照,駕駛技術(shù)熟練,能滿足出差及日常通勤需求。
5.具備較強(qiáng)的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力,能應(yīng)對(duì)部門推諉等復(fù)雜協(xié)作場(chǎng)景。
6.能快速掌握并熟練運(yùn)用各省市州特色、特產(chǎn)、風(fēng)土人情及人文特色,輔助商務(wù)接待與項(xiàng)目考察。
7.能適應(yīng)高強(qiáng)度、高靈活度工作節(jié)奏:可接受臨時(shí)行程調(diào)整,能隨時(shí)響應(yīng)董事長(zhǎng)工作需求。
8.具備極強(qiáng)的保密意識(shí)與職業(yè)邊界感,堅(jiān)守工作原則,不泄露公司核心信息、不越權(quán)處理事務(wù)。

工作地點(diǎn)

成都市成華區(qū)成宏路18號(hào)鋼鐵領(lǐng)域A803