崗位職責(zé):
1.全面統(tǒng)籌行政管理工作:負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行公司行政管理制度與流程,確保行政體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)行政工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與優(yōu)化,包括辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購與分發(fā)等,保障公司日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。?
2.負(fù)責(zé)后勤保障與服務(wù):統(tǒng)籌公司的后勤服務(wù)工作,如餐飲、住宿、交通、健身房等,為員工提供良好的工作和生活保障,提升員工的滿意度和歸屬感。同時(shí),協(xié)調(diào)處理與后勤相關(guān)的各類問題,確保后勤服務(wù)的質(zhì)量和穩(wěn)定性。?
3.組織與協(xié)調(diào)重要活動(dòng):策劃和組織公司的各類重要活動(dòng),如團(tuán)建、商務(wù)接待等。負(fù)責(zé)活動(dòng)的方案制定、預(yù)算編制、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等全流程工作,確?;顒?dòng)達(dá)到預(yù)期效果,增強(qiáng)公司的凝聚力和對(duì)外形象。?
4.管理行政團(tuán)隊(duì):搭建合理的行政團(tuán)隊(duì)架構(gòu),招聘、培訓(xùn)和管理行政人員,明確團(tuán)隊(duì)成員的崗位職責(zé)和工作目標(biāo)。通過有效的激勵(lì)機(jī)制和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)的工作效率和專業(yè)素養(yǎng)。?
5.負(fù)責(zé)安全與保密工作:建立和完善公司的安全管理制度,組織安全檢查和隱患排查,確保公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,防止公司機(jī)密信息泄露。?
6.協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系:,加強(qiáng)與公司內(nèi)部各部門的溝通與協(xié)作,確保行政工作與其他業(yè)務(wù)工作的順暢銜接。?
7.預(yù)算管理與成本控制:編制行政部門的年度預(yù)算,并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。在工作中注重成本控制,優(yōu)化資源配置,提高行政工作的經(jīng)濟(jì)效益。
8、統(tǒng)籌公司工商變更全流程,包括但不限于股權(quán)變更、法人變更、經(jīng)營(yíng)范圍調(diào)整、注冊(cè)地址遷移等,確保變更流程合法合規(guī)、高效推進(jìn)。?
任職需求?
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),能夠?yàn)樾姓ぷ魈峁I(yè)的指導(dǎo)。?
2. 5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理的各項(xiàng)工作流程和方法,有豐富的團(tuán)隊(duì)管理和項(xiàng)目運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。?
3. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力和問題解決能力。能夠有效協(xié)調(diào)各方面資源,處理復(fù)雜的行政事務(wù)和突發(fā)情況。
4.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì),誠(chéng)實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。具有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。?
福利待遇:
雙休、入職五險(xiǎn)一金、工作餐、健身房、跟著賽事去旅行等等。