職位概述
我們正在尋找一位細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)且富有策略思維的投標(biāo)專員。您將成為我們連接國(guó)家電網(wǎng)及其下屬單位招標(biāo)項(xiàng)目的關(guān)鍵橋梁。在這個(gè)職位上,您將全面負(fù)責(zé)從標(biāo)書(shū)獲取、分析、內(nèi)部協(xié)調(diào)到標(biāo)書(shū)編制、封裝和提交的全過(guò)程。您的專業(yè)能力和對(duì)細(xì)節(jié)的把控,將直接決定我們?cè)诒姸喔?jìng)爭(zhēng)者中能否脫穎而出,為公司贏得寶貴的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
主要職責(zé)
- 信息搜集與跟蹤: 主動(dòng)、及時(shí)地通過(guò)國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)(ECP)及其他官方渠道,搜集、篩選與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)信息,確保無(wú)遺漏。
- 標(biāo)書(shū)分析與決策: 深度解讀招標(biāo)文件,準(zhǔn)確理解技術(shù)、商務(wù)要求,評(píng)估投標(biāo)可行性,為管理層提供是否參與投標(biāo)的決策依據(jù)。
- 項(xiàng)目協(xié)調(diào)與管理: 作為投標(biāo)項(xiàng)目的核心協(xié)調(diào)人,組織市場(chǎng)、技術(shù)、商務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門,明確分工,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐稑?biāo)時(shí)間表,并全程跟蹤確保進(jìn)度。
- 標(biāo)書(shū)編制與整合:
- 商務(wù)部分: 獨(dú)立完成資質(zhì)文件、業(yè)績(jī)證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、承諾函等所有商務(wù)資料的撰寫、整理與審核。
- 技術(shù)部分: 與技術(shù)部門緊密協(xié)作,確保技術(shù)方案、產(chǎn)品參數(shù)、施工組織設(shè)計(jì)等內(nèi)容精準(zhǔn)響應(yīng)招標(biāo)要求并突出優(yōu)勢(shì)。
- 報(bào)價(jià)部分: 協(xié)同成本與財(cái)務(wù)部門,進(jìn)行成本測(cè)算,協(xié)助制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略。
- 質(zhì)量控制與審核: 對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行多輪交叉校對(duì)與審核,確保內(nèi)容完整、格式規(guī)范、無(wú)錯(cuò)別字、無(wú)實(shí)質(zhì)性偏差或廢標(biāo)條款,保證標(biāo)書(shū)零錯(cuò)誤。
- 標(biāo)書(shū)遞交與參與開(kāi)標(biāo): 負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的最終打印、封裝、密封和遞交工作,并按規(guī)定參與開(kāi)標(biāo)儀式,記錄關(guān)鍵信息。
- 檔案管理與總結(jié): 投標(biāo)結(jié)束后,及時(shí)完成所有投標(biāo)文件的歸檔工作,并組織復(fù)盤分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)優(yōu)化投標(biāo)流程和模板。
任職要求
必備條件:
- 學(xué)歷與專業(yè): 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,電氣工程、電力系統(tǒng)、市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗(yàn): 具備2年以上電力行業(yè)或大型制造業(yè)投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有成功操作國(guó)家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)等大型央企投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
- 知識(shí)技能:
- 精通國(guó)家電網(wǎng)ECP平臺(tái)的操作流程及相關(guān)招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)。
- 具備優(yōu)秀的標(biāo)書(shū)撰寫能力,文筆流暢,邏輯清晰。
- 熟練使用Office辦公軟件,尤其精通Word、Excel和PPT。
- 核心素質(zhì):
- 極致嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié): 對(duì)數(shù)字和文字高度敏感,能發(fā)現(xiàn)常人不易察覺(jué)的疏漏。
- 卓越的抗壓能力: 能夠適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作,能在多個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目并行時(shí)合理安排優(yōu)先級(jí),并保證按時(shí)高質(zhì)量交付。
- 出色的溝通與協(xié)調(diào)能力: 善于與內(nèi)部不同部門同事進(jìn)行有效溝通,推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展。
- 高度的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)合作精神: 將公司的利益放在首位,具備主人翁意識(shí)。
優(yōu)先考慮條件:
- 熟悉一次/二次電力設(shè)備、智能電網(wǎng)、配電自動(dòng)化等技術(shù)者優(yōu)先。
- 持有助理項(xiàng)目經(jīng)理、PMP等相關(guān)證書(shū)者優(yōu)先。