崗位職責:
(一)行政工作
1.負責勞保、辦公用品的需求統(tǒng)計,通過線上 OA 系統(tǒng)及非編碼物料提報流程進行物料申報;組織勞保、辦公用品的發(fā)放,并協(xié)助采購部門開展賬務處理工作。
2.管理工廠廢料全流程,涵蓋廢料入庫、倉庫日常管理以及廢料銷售事務。
承擔參觀接待工作,做好接待安排與服務;處理后勤相關事務,保障廠區(qū)后勤保障工作有序開展。
3.跟進工廠能源事務,管理工廠衛(wèi)生垃圾,以及門、窗、燈等設施的維修事務。
(二)人事工作
1.進行車間人員班次調整;辦理工廠人員離職手續(xù);核算車間中晚班人員補貼。
2.負責臨時用工人員的考勤及工時統(tǒng)計;開展培訓事務的組織與協(xié)調;收發(fā)車間人員績效表并匯總結果。
3.配合工傷處理流程;管理人事信息檔案。
(三)其他臨時工作
1.協(xié)助車間完成產品全檢工作。
2.配合集團臨時任務,如數(shù)據(jù)調研、統(tǒng)計等。
3.響應工廠其他需求,如協(xié)助組織員工活動、開具人事證明等。
任職要求:
1.年齡35歲以下,大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.具備 1 - 2 年行政人事相關工作經驗,熟悉行政人事工作流程。
3.熟練操作辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等,能高效處理數(shù)據(jù)統(tǒng)計與文檔編輯工作。
4.具備良好的溝通協(xié)調能力,能與各部門順暢協(xié)作;有較強的責任心與服務意識,工作細致認真。
5.了解勞動法規(guī)及企業(yè)人事、行政相關制度,能確保工作合規(guī)開展。