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1 建立、維護(hù)并持續(xù)優(yōu)化數(shù)字化部門內(nèi)部的項(xiàng)目管理流程、標(biāo)準(zhǔn)、模板和工具，確保其被有效執(zhí)行。
2 負(fù)責(zé)部門所有項(xiàng)目（集）的跟蹤、監(jiān)控與報(bào)告，統(tǒng)一收集、整理并匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度、里程碑、預(yù)算、資源占用和風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)，生成面向不同層級(jí)（團(tuán)隊(duì)、管理層）的dashboard和報(bào)告。
3 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力資源、設(shè)備資源，與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)作進(jìn)行資源規(guī)劃與分配，優(yōu)化資源利用率，識(shí)別并報(bào)告資源沖突。
4 組織和籌備關(guān)鍵項(xiàng)目會(huì)議，如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、階段評(píng)審會(huì)、月度項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)等，撰寫會(huì)議紀(jì)要并跟蹤行動(dòng)項(xiàng)。
5 協(xié)助中心進(jìn)行中心年度/季度預(yù)算的編制、跟蹤與費(fèi)用管控，處理采購(gòu)申請(qǐng)、合同流程等行政支持工作。
6 管理和維護(hù)部門的知識(shí)庫(kù)，確保項(xiàng)目文檔、技術(shù)方案、最佳實(shí)踐得到有效歸檔和分享。
7 策劃和執(zhí)行部門內(nèi)部的溝通計(jì)劃，包括部門例會(huì)、Newsletter、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等，提升團(tuán)隊(duì)透明度和凝聚力。
8 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的數(shù)字化變革溝通，協(xié)助傳達(dá)數(shù)字化轉(zhuǎn)型各階段、各項(xiàng)目方向、變革目標(biāo)和重要決策，收集員工反饋。
9 協(xié)助進(jìn)行部門風(fēng)險(xiǎn)管理，跟蹤部門級(jí)風(fēng)險(xiǎn)清單和應(yīng)對(duì)措施。
10 參與或領(lǐng)導(dǎo)部門內(nèi)部的流程改進(jìn)專項(xiàng)，如提高會(huì)議效率、優(yōu)化報(bào)告體系等。
11 負(fù)責(zé)新員工入職的部門引導(dǎo)，介紹部門流程、工具和文化。
12 擔(dān)任部門與公司其他職能部門（如人力資源、財(cái)務(wù)、采購(gòu)）的行政接口人。