崗位職責(zé)(前臺行政崗位):
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、對來訪客戶做好接待、登記、引導(dǎo),及時通知被訪人員;
3、保持公司公共區(qū)域接待區(qū)域清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、負(fù)責(zé)接待客戶講解公司工作及展廳維護(hù)工作;
7、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
8、做好各類客戶受理流程辦理工作;
9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
10、協(xié)助篩選簡歷并做跟進(jìn)面試者和接待應(yīng)聘者等工作;
11、黨建相關(guān)工作處理;
12、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
任職資格:
1、形象氣質(zhì)佳,性格外向;
2、大專及以上學(xué)歷,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識,溝通能力強(qiáng)語言表達(dá)能力佳、熟練使用電腦辦公軟件;
4、本崗位核心:工作責(zé)任心強(qiáng)、主動性強(qiáng),最好有較為豐富的行政協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作經(jīng)驗(yàn);
5、具備行政方面工作經(jīng)驗(yàn)至少1年,外向、善于溝通、喜歡溝通的人才。
備注:感謝關(guān)注與配合、不符合條件勿投遞;
6、單雙輪休,早9晚17:30、法定假日與國家同步、五險、加班餐、交通補(bǔ)等各項(xiàng)福利!