作為文檔專員,您將為工程和質(zhì)量團(tuán)隊(duì)提供支持,確保文檔符合內(nèi)部格式標(biāo)準(zhǔn)并在文檔管理系統(tǒng)中得到妥善維護(hù)。
主要職責(zé)包括:
? 從內(nèi)部存儲(chǔ)庫檢索文檔;
? 根據(jù)公司格式標(biāo)準(zhǔn)(包括品牌標(biāo)識(shí)和標(biāo)志)更新文檔;
? 將修訂后的文檔上傳至文檔管理系統(tǒng);
? 通過既定工作流程提交文檔以供審核和批準(zhǔn);
? 與工程及質(zhì)量團(tuán)隊(duì)協(xié)作,確保文檔的準(zhǔn)確性和合規(guī)性;
? 按要求完成其他文檔相關(guān)任務(wù)。
教育與經(jīng)驗(yàn):
? 本科學(xué)士或以上學(xué)位;
? 擁有 2-4 年制造工廠文檔相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
技能要求:
? 技術(shù)寫作能力;
? 組織能力、應(yīng)變能力、協(xié)作精神和求知欲;
? 具備制造工廠環(huán)境工作經(jīng)驗(yàn);
? 優(yōu)秀的中英文書面溝通能力;
? 有電子文檔系統(tǒng)/數(shù)據(jù)庫使用經(jīng)驗(yàn),熟悉 Lotus Notes/PLM 者優(yōu)先;
? 熟練使用 Microsoft Office 應(yīng)用程序(如 Word、Excel、Teams、SharePoint、Outlook);
? 注重細(xì)節(jié),能夠遵循結(jié)構(gòu)化流程;
? 具備獨(dú)立工作及多任務(wù)管理能力。