崗位職責:
1. 負責公司日常行政事務管理,包括辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)登記與盤點等。
2. 組織協(xié)調(diào)公司各類會議、活動、接待的籌備與服務工作,做好會議記錄與紀要整理。
3. 負責公司公文、信函的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等管理工作,確保信息流轉(zhuǎn)順暢。
4. 協(xié)助建立和完善公司行政管理制度與流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
5. 管理公司印章、證照,按規(guī)定辦理使用、借用及年檢等手續(xù)。
6. 完成上級領導交辦的其他行政相關工作。
任職條件:
1. 本科及以上學歷。
2. 有行政相關工作經(jīng)驗,有國有企業(yè)工作背景優(yōu)先。
3. 熟悉行政管理工作流程和規(guī)范,具備良好的公文寫作和處理能力。
4. 熟練使用Office等常用辦公軟件及辦公設備。
5. 工作細致認真,責任心強,具備良好的服務意識、溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力。
6. 具備良好的職業(yè)道德和團隊合作精神。
此崗位由山西航投邑匯能源有限公司招聘