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1. 招投標文件輔助工作
協(xié)助完成招標文件、投標文件的排版、校對及裝訂工作，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準確。整理、歸檔招投標相關資料，建立電子與紙質檔案管理系統(tǒng)，方便快速查詢調用。
2. 日常行政事務
負責公司日常辦公物資采購、發(fā)放及庫存管理，保障辦公環(huán)境有序運轉。
接聽電話、接待來訪客戶，做好信息登記與傳遞，維護公司對外形象。
3. 數(shù)據(jù)與信息管理
收集整理行業(yè)招投標政策法規(guī)、市場動態(tài)及競爭對手信息，協(xié)助部門完成數(shù)據(jù)分析報告。
統(tǒng)計項目進度、中標數(shù)據(jù)等信息，定期制作報表，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
4. 部門協(xié)調與支持
協(xié)助業(yè)務部門完成開標前的準備工作，如投標保證金繳納、現(xiàn)場簽到等事宜。
配合其他部門完成跨部門協(xié)作任務，確保公司各項工作高效銜接。