崗位職責:
1、主要負責固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的申報、盤點等,對固定資產(chǎn)、辦公用品進行編號、盤點、出入庫登記及保管,確保賬實一致;
2、主要責外來文件、內(nèi)部通知、函件的接收、傳閱、落實及歸檔;
3、主要負責訪客接待、電話咨詢處理,協(xié)助維護客戶關(guān)系及外聯(lián)溝通;
4、主要負責管理辦公區(qū)域日常運營,維護防火防盜等安全事項,監(jiān)督辦公環(huán)境整潔;
5、主要負責統(tǒng)計辦公耗材、維修等行政費用,按流程完成報銷與臺賬登記;
6、主要負責統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),生成月度考勤報表并辦理入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等手續(xù);
7、主要負責組織節(jié)日慰問等關(guān)懷活動,協(xié)助發(fā)放員工福利;
8、主要負責日常物業(yè)費、水電費等費用的核對及打印。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,溝通能力良好;
2、日常辦公軟件使用熟練,需兼前臺崗位。