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工作職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)前臺來訪接待、電話轉(zhuǎn)接、門禁管理、物流快遞簽發(fā)、費用結(jié)算等相關(guān)工作；
2.負(fù)責(zé)公司員工出差及商務(wù)機票、酒店、車票等預(yù)定，月結(jié)費用賬單制表及核對結(jié)算；
3.負(fù)責(zé)重要會議準(zhǔn)備，下發(fā)會議通知，協(xié)調(diào)會議時間，參與布置會議室及來賓的接待；
4.負(fù)責(zé)考勤管理，核對加班、請假、調(diào)休、年假匯總，異常處理，每月報表統(tǒng)計匯總；
5.負(fù)責(zé)核實員工出差時長，出差費用與餐補費用報銷、按制度規(guī)定審核及確認(rèn)費用無誤；
6.負(fù)責(zé)總部及子公司社保購買，人員增減，公積金購買、系統(tǒng)操作及審批付款全流程等；
7.負(fù)責(zé)公司宿舍租賃管理，入住安排、水電費分?jǐn)傆嬎?，對接房東結(jié)算房租及交付租金；
8.負(fù)責(zé)辦理新員工入職手續(xù)、勞動合同簽訂/續(xù)簽，資料錄入系統(tǒng)，新員工入職培訓(xùn)工作；
9.負(fù)責(zé)離職員工手續(xù)辦理，考勤匯總核算，離職資料交部門負(fù)責(zé)人，注銷系統(tǒng)及門禁信息；
10.負(fù)責(zé)辦理國外商務(wù)簽證，核實員工出差時間，中外方資料整理，入境卡，MDAC入境卡等；
11.負(fù)責(zé)辦公用品及行政物資采購和臨時性采購，名片印刷、打印/復(fù)印辦公器材維護工作；
12.負(fù)責(zé)員工檔案資料管理和花名冊更新,人事系統(tǒng)維護，節(jié)日禮品發(fā)放及對員工人文關(guān)懷。
13.負(fù)責(zé)車間及辦公區(qū)域日常6S維護，每日老板辦公室、茶室、茶具清洗，環(huán)境衛(wèi)生檢查；
14.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人參與員工招聘及信息發(fā)布，并負(fù)責(zé)公司新員工入職指引和培訓(xùn)相關(guān)工作；
15.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作事項。
崗位要求：
1.文秘、行政管理、人力資源管理及相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷；
2.熟練操作辦公軟件或簡單視頻剪輯，Word、Excel、PowerPoint；
3.有較好的口頭及文字表達(dá)能力，溝通協(xié)調(diào)能力，邏輯思維能力；
4.優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮作為公司人才培養(yǎng)對象，提供晉升空間；
5.工作細(xì)致耐心，性格開朗，相貌端正，待人熱誠。