崗位職責(zé):
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)快遞、信件和報(bào)刊等。
2、接待來(lái)訪客人。
3、辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放。
4、打印、復(fù)印文件、表格、資料等,并按要求報(bào)送。
5、董事長(zhǎng)辦公室保潔和環(huán)境清理工作。
6、訂/改機(jī)票、車票、酒店等。
7、辦公區(qū)域的巡檢。
8、記錄并統(tǒng)計(jì)員工考勤和外出及缺勤情況。
9、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。
10、對(duì)外工作的溝通、聯(lián)系。
11、協(xié)助團(tuán)建、人力資源招聘等工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)理安排的其他工作。
任職要求:
1、行政管理、文秘等大專及以上文憑。
2、精通office辦公軟件,熟練掌握打印復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備的使用。
3、身高165cm及以上,品貌端正。
4、工作積極認(rèn)真、有條理性;責(zé)任心強(qiáng),有敬業(yè)精神;熟悉基本的禮儀禮節(jié)、待人熱情大方得體。