崗位主要職責:
1.會議管理:負責會議全流程籌備,包括議程規(guī)劃、場地協(xié)調(diào)、參會人員通知等;精準擬寫會議通知,確保信息完整清晰;會議期間做好詳細記錄,會后及時整理會議紀要等文字材料,跟蹤落實事項并反饋。
2.文書撰寫:獨立完成各類對外申報文件(如項目申報、政策補貼等)的撰寫與修改,確保內(nèi)容符合申報要求、數(shù)據(jù)準確。
3.信息搜集與素材管理:定期系統(tǒng)搜集行業(yè)政策法規(guī)、產(chǎn)業(yè)動態(tài)、競爭對手業(yè)務(wù)信息、市場趨勢等內(nèi)容;按規(guī)范分類整理成文字素材庫,明確標注信息來源、發(fā)布時間及核心要點,定期更新素材庫并同步給相關(guān)部門,為企業(yè)決策和文案創(chuàng)作提供支持。
4.文檔規(guī)范與歸檔:負責各類行政及業(yè)務(wù)文書的格式校對、語言優(yōu)化,確保文書規(guī)范統(tǒng)一;建立健全文檔歸檔體系,對會議材料、申報文件、素材庫等進行分類存檔、備份,保障文件查閱便捷與安全。
5.輔助性文字工作:配合各部門完成階段性文字需求,如匯報材料、發(fā)言稿等的撰寫與潤色。
任職資格:
1、大專以上學歷,化工、冶金等相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。
2、有扎實的文字功底,做過匯報材料和發(fā)言稿,熟練掌握各類行政公文及宣傳材料的寫作技巧。
3、有會議管理和寫會議紀要經(jīng)驗。
4、有項目申報材料編寫經(jīng)驗優(yōu)先。