工作職責(zé)1. 全過程資料管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目啟動、施工、調(diào)試、竣工、驗(yàn)收等所有環(huán)節(jié)的工程資料編制、填寫、報審、整理、歸檔工作。
2. 合規(guī)性編制:依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》、《國家電網(wǎng)公司基建項(xiàng)目檔案管理辦法》或《南方電網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)檔案表式》等行業(yè)及業(yè)主方的特定要求,確保所有資料格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、簽字蓋章齊全。
3. 資料編制與報驗(yàn):
負(fù)責(zé)管理性文件(開工報告、施工組織設(shè)計(jì)報審、資質(zhì)報審等)。
負(fù)責(zé)質(zhì)量證明文件(材料/設(shè)備報審、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)/分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等)。
負(fù)責(zé)安全性文件(安全技術(shù)交底、安全檢查記錄、安全教育記錄等)。
4. 會議與溝通記錄:負(fù)責(zé)工程例會、專題會議的記錄、整理與簽發(fā),跟蹤會議決議的落實(shí)情況。
5. 文件流轉(zhuǎn)與控制:負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)部、與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位之間的所有文件收發(fā)、傳閱、登記和管理,確保信息傳遞及時、暢通。
6. 竣工資料移交:項(xiàng)目尾聲階段,負(fù)責(zé)將所有工程資料分類、組卷、編目、裝訂,最終形成符合檔案館及業(yè)主單位要求的竣工檔案,并順利完成移交。
7. 協(xié)作與支持:積極配合項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工員,為他們提供所需的資料支持,共同解決資料相關(guān)問題。
任職要求1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,工科等相關(guān)專業(yè);中級職稱或二級建造師相關(guān)資質(zhì)。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):5年及以上工程建設(shè)項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn),完整負(fù)責(zé)一個項(xiàng)目全過程資料管理及電力工程(變電站、輸變電線路、配電工程)項(xiàng)目資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)知識與技能:
核心技能:熟悉電力工程(特別是國網(wǎng)、南網(wǎng)項(xiàng)目)的整套資料管理流程、歸檔要求和標(biāo)準(zhǔn)表式。
熟悉建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范,了解電力安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范。
軟件技能:精通Word、Excel、PPT等辦公軟件,熟練掌握CAD看圖軟件。熟悉工程資料管理軟件者優(yōu)先。
解基本的電氣或土建專業(yè)知識,能看懂簡單的圖紙和技術(shù)文件。