職位描述
內(nèi)勤管理接待事務后勤管理
崗位職責：
1、負責辦公物資（文具、耗材、生活用品等）的采購計劃制定、供應商對接、入庫登記與按需分發(fā)，控制行政成本；2、維護辦公設備（電腦、打印機、投影儀等）正常運行，協(xié)調(diào)故障維修與定期保養(yǎng)；
3、負責公司文件、合同、報表等資料的收發(fā)、整理、歸檔與借閱管理，確保檔案完整性與保密性；
4、組織公司內(nèi)部會議（例會、專題會等），協(xié)調(diào)會議室預訂、會議通知下發(fā)、議程安排，做好會議記錄并整理成會議紀要；
5、配合組織公司團建、年會、員工福利活動等，負責前期籌備、現(xiàn)場執(zhí)行與后期收尾；
6、統(tǒng)籌員工差旅安排（機票、酒店、交通預訂），對接接待工作（來訪客戶、合作方、上級單位），安排行程與接待流程；
7、協(xié)助人力資源部門收集、整理員工基礎信息，如考勤數(shù)據(jù)核對，人力基礎報表整理等，確保數(shù)據(jù)真實準確；
8、完成領導交辦的其他行政臨時事宜，配合各部門開展行政相關協(xié)作工作。
任職要求：
1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
2、2年以上行政相關工作經(jīng)驗，熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT、Outlook），具備良好的數(shù)據(jù)整理與文檔撰寫能力；
3、具備基礎的數(shù)據(jù)敏感度，能準確識別數(shù)據(jù)異常，確保工作提供數(shù)據(jù)的準確性與完整性；
4、掌握辦公設備基本操作與維護常識，了解行政物資采購流程與供應商對接技巧。
1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
2、2年以上行政相關工作經(jīng)驗，熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT、Outlook），具備良好的數(shù)據(jù)整理與文檔撰寫能力；
3、具備基礎的數(shù)據(jù)敏感度，能準確識別數(shù)據(jù)異常，確保工作提供數(shù)據(jù)的準確性與完整性；
4、掌握辦公設備基本操作與維護常識，了解行政物資采購流程與供應商對接技巧。
工作地點
青島嶗山區(qū)株洲路187-1號6號樓901
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職位發(fā)布者
車女士/人事經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
青島谷雅國際電子商務有限公司青島谷雅國際電子商務有限公司自2010年起進入跨境電子商務業(yè)務領域，打造傳統(tǒng)B2B商業(yè)品牌GOODYARD，占據(jù)歐美主要市場，成為中高端客戶的主要供應商。投資建成了假發(fā)、睫毛、飾品等美妝用品的垂直跨境電子商務平臺—“UniWigs”，引領傳統(tǒng)的外貿(mào)商業(yè)模式向B2C、海外O2O、C2M高級訂制等多元化跨境電子商務及公共平臺服務模式轉型，公司整合批發(fā)業(yè)務和跨境電商零售兩大業(yè)務體系，將本土化設計、本地化服務與國內(nèi)柔性供應鏈管理有機結合，平臺用戶分布全球100多個國家和地區(qū)。公司在青島、南京、曲阜、美國設有運營和服務中心。?嶗山區(qū)國家級電子商務示范基地的“跨境電子商務公共服務平臺”?青島市海關”跨境電子商務海關監(jiān)管試點單位”等資質(zhì)認證；?公司在美國倉儲物流中心被山東省首批認定為省級公共海外倉?山東省唯一一家阿里巴巴合作供應拍檔。?青島市專精特新企業(yè)公司秉承“客戶至上、守望相助、創(chuàng)新學習、專注專業(yè)、簡單快樂”致力于成為一家受員工愛戴、客戶信賴，受人尊重的企業(yè)。我們能為你提供：培訓福利：專業(yè)的知識和業(yè)務培訓“一對一”幫帶法定福利：雙休、五險一金、帶薪年假等節(jié)日福利：三八節(jié)、圣誕節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)發(fā)放節(jié)日福利生日福利：員工生日福利餐費福利：工作日提供餐費補貼員工團建：野外拓展、集體旅游、日常激勵等這里有舒適的辦公環(huán)境，有競爭力薪資，期待你們的加入！
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