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職位描述：
一、接待與引導
負責公司來訪客戶的接待工作，包括登記、引導、倒水等，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務，并及時通知被訪人員。
二、電話與郵件管理
接聽、轉接公司總機電話，確保準確、及時地傳達來電信息。
收發(fā)公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等，并做好登記管理以及轉遞工作。
三、日常行政事務
負責前臺或會議室、會客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，保持整潔干凈。
負責辦公設備、用品的請領、分發(fā)等工作，管理得當，辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理。
協(xié)助組織公司活動和日常事務工作。
負責會議室預定、安排等相關行政支持。
四、文檔與信息管理
負責文件的接收、分發(fā)、歸檔和保管工作，確保文件的完整性和安全性。
及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息。
五、其他支持工作
協(xié)助上級開展商務接待工作。
負責來訪客戶的基本咨詢和引見。
負責公司文化活動組織、策劃與主持。
完成上級交辦的其他相關工作。
任職要求：
1、一年以上行業(yè)接待工作經驗優(yōu)先；
2、形象良好，溝通表達能力較強，具有親和力；
3、較強的服務意識和禮儀規(guī)范、抗壓性強。