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工作職責(zé)：
1、負責(zé)督促公司管理制度的有效執(zhí)行，監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；
2、負責(zé)外來人員接待、客人來訪迎送等招待工作；
3、負責(zé)各類會議的組織、通知與管理，有關(guān)會議決議、紀要、通知、批復(fù)等公文的起草；
4、負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查；
5、負責(zé)公司文書資料、合同管理及非工程、財務(wù)檔案的編目、立卷、歸檔、借閱；
6、負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章；
7、負責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、人事檔案管理、考勤、薪酬、考核、社保、勞動紀律管理等行政人事系列化管理工作；
8、負責(zé)組織公司培訓(xùn)工作，配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)組織工作；
9、關(guān)注公司核心人員動態(tài)，收集員工對企業(yè)管理體系、公司建設(shè)、企業(yè)發(fā)展的合理化建議；
10、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)信息的傳達、貫徹及跟進檢查工作；
11、與勞動保障部門、人才市場建立良好的工作關(guān)系；
12、負責(zé)公司食堂、宿舍、辦公室行政后勤管理工作；
13、負責(zé)公司辦公資產(chǎn)、辦公資產(chǎn)、用品、易耗品、勞保用品等采購、入庫、盤點、領(lǐng)用及相關(guān)管理工作。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，具備5年以上辦公室管理工作經(jīng)驗，建筑行業(yè)方面相關(guān)專業(yè)或有檢測機構(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
2、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識；
3、具有良好文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計劃；
4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時了解和掌握下層的工作狀態(tài)；
5、具有良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃并有效組織；
6、具有良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。