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更新于 9月3日

行政專員

5000-6000元
  • 福州閩侯縣
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理固定資產(chǎn)管理本科學(xué)歷人力資源服務(wù)
核心崗位職責(zé):
1.招聘工作:
a) 按企業(yè)的招聘規(guī)劃完成招聘工作,包括但不限于發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試、跟進面試結(jié)果等。
b) 招聘合適人選,確保招聘流程高效運行,達成招聘目標。
c) 維護招聘數(shù)據(jù),定期匯報招聘進展,優(yōu)化招聘流程。
2. 培訓(xùn)支持:
a) 協(xié)助完成年度培訓(xùn)計劃的收集、年度培訓(xùn)實施完成情況匯總。
b) 協(xié)助全員培訓(xùn)提供資料、跟進實施,其他部門培訓(xùn)由各部門自行負責(zé)。
3.協(xié)助制度、釘釘審批的流程迭代優(yōu)化:
a) 協(xié)助制度的完善、負責(zé)釘釘平臺流程搭建與迭代優(yōu)化(含審批流程、云課堂、考勤模塊等),實 時響應(yīng)各部門流程優(yōu)化需求,24小時內(nèi)完成基礎(chǔ)調(diào)整,特殊流程48小時內(nèi)完成技術(shù)調(diào)整。
b) 通過標準化操作規(guī)避流程風(fēng)險,提升內(nèi)部運營效率。
4. 質(zhì)量體系文管工作:
a) 負責(zé)質(zhì)量體系文管工作,確保文件受控率100%;
b) 每季度對公司性文件及外來文件的合規(guī)性審查并整改,推動問題整改閉環(huán)率≥90%;
c) 參與并協(xié)助負責(zé)體系年度內(nèi)外部審核工作,確保對接的體系工作零重大不符合項。
5. 綜合行政支持:
a) 負責(zé)公司各項行政后勤工作,包括但不限于流程修訂、會議組織、后勤保障、檔案管理等。
b) 確保行政事務(wù)高效運轉(zhuǎn),跟進年度降本增效等提案改善措施,為公司日常運營提供有力支持。
權(quán)限范圍:
1. 對招聘信息發(fā)布、簡歷篩選評估、面試安排協(xié)調(diào)、招聘數(shù)據(jù)維護、招聘建議、錄用決策建議權(quán)及跨部門協(xié)作資源調(diào)配權(quán),執(zhí)行招聘全流程。
2. 對公司釘釘平臺流程設(shè)置和調(diào)整的建議。
2. 對培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)項目的制定和實施。
3. 對公司文件的受控管理和合規(guī)性審查。
4. 對公司會議、固定資產(chǎn)和活動的組織和管理。
任職要求:
1. 教育背景:
a) 本科及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗者可放寬至???。
2. 專業(yè)能力:
a) 熟悉招聘模塊及招聘流程工作內(nèi)容;
b) 熟練應(yīng)用Word、Excel等辦公軟件。
3. 工作經(jīng)驗:
a) 2年及以上人事行政多模塊工作經(jīng)驗;
b) 優(yōu)秀且有意愿在該崗位歷練的應(yīng)屆畢業(yè)生。
4. 核心素質(zhì):
a) 具備高效處理多線程事務(wù)處理能力(如同時處理≥3項任務(wù));
b) 日均處理10+項碎片任務(wù)不遺漏,重復(fù)性工作保持耐心。
c) 使用AI工具推進各項工作,建立個人任務(wù)追蹤
職業(yè)發(fā)展通道:
· 入職培養(yǎng):入職培訓(xùn)→釘釘培訓(xùn)→體系文管跟學(xué)→獨立負責(zé)
· 縱向晉升:資深行政專員→行政主管→行政經(jīng)理
· 橫向發(fā)展:行政專員→客服→運營崗→銷售崗
· 專屬培養(yǎng):每年≥2次參加AI辦公工具培訓(xùn),工作一年以上可參與跨部門輪崗計劃。
核心福利:
· 基礎(chǔ)福利:六險一金、工作餐、季度績效獎金、帶薪年假、法定節(jié)假日、年度旅游、年度體檢、節(jié)日福利等福利。
· 差異化福利:
數(shù)字化轉(zhuǎn)型專項獎金:年度流程優(yōu)化、提案改善貢獻獎(最高可達月薪30%)。
認證補貼:入職工作期間,通過相關(guān)職稱或證書(如人力資源管理師、釘釘管理員認證等),可獲得帶薪學(xué)習(xí)假及一次性獎金。
彈性工作制:完成季度KPI可享每季3天遠程辦公。
高潛人才培養(yǎng)計劃:提供公司提供給主管級別員工等培訓(xùn)。
半年度加薪:表現(xiàn)優(yōu)秀者可申請加薪,與工作負荷掛鉤。
我們期待的你:
· 具備較強的邏輯思維能力和細節(jié)把控能力,能夠高效處理繁雜的行政事務(wù)。
· 對數(shù)字化辦公工具感興趣,愿意通過流程優(yōu)化提升企業(yè)運營效率。
· 善于溝通協(xié)作,能夠推動跨部門項目落地。
加入我們,你將獲得:
· 完善的培訓(xùn)體系和多元化的職業(yè)發(fā)展通道。
· 具有競爭力的薪酬福利和彈性工作制。
· 參與企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的機會,展現(xiàn)個人價值。
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工作地點

福州閩侯縣福建聯(lián)眾包裝材料有限公司

職位發(fā)布者

謝女士/人事主管

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公司Logo福州特聚新材料科技有限公司
福州特聚新材料科技有限公司是一家致力于工程塑料應(yīng)用開發(fā)和銷售推廣的專業(yè)性公司,成立于2013年,公司通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證,在福州、廈門、重慶等處設(shè)立子公司,目前已經(jīng)發(fā)展成為區(qū)域頗具影響力的工程塑料貿(mào)易公司,與寶理、大賽璐、旭化成等多家國內(nèi)外名企建立了伙伴式的合作關(guān)系,在衛(wèi)浴、汽車等行業(yè)具有長期合作的客戶伙伴。公司秉持著以顧客滿意為宗旨,全員參與為基礎(chǔ),為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);以事實數(shù)據(jù)為依據(jù),持續(xù)改進為目標,成為材料解決方案的創(chuàng)新者。
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