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更新于 9月12日

行政專(zhuān)員(需要英語(yǔ)口語(yǔ))

1-1.1萬(wàn)·13薪
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 燕莎
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理英語(yǔ)口語(yǔ)流利物業(yè)管理
崗位職責(zé):
1.管理項(xiàng)目PPM及客戶(hù)供應(yīng)商維保工作。
2.主動(dòng)識(shí)別維護(hù)和服務(wù)需求,當(dāng)出現(xiàn)被動(dòng)情況時(shí),積極、持續(xù)地尋求全面解決方案,并有效升級(jí)。
3.作為設(shè)施管理主要聯(lián)系人,監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)和設(shè)施狀況;響應(yīng)維修和維護(hù)需求。
4.參與供應(yīng)商識(shí)別和選擇、審查以及合同續(xù)簽和修訂。
5.監(jiān)督和執(zhí)行小型辦公室搬遷和人體工程學(xué),包括家具訂購(gòu)
6.維護(hù)安全的工作環(huán)境,確保符合健康與安全要求。
7.管理現(xiàn)場(chǎng)保潔團(tuán)隊(duì)和技術(shù)員考勤,績(jī)效,上傳下達(dá)客戶(hù)的通知,執(zhí)行相應(yīng)的培訓(xùn)制度。
8.管理庫(kù)房,禮品記錄,采買(mǎi)辦公用品/日常消耗品,飲用水,綠植維護(hù)等工作。
9.接待到訪(fǎng)客戶(hù),接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),做好相應(yīng)記錄信息。
10.來(lái)訪(fǎng)客人做好接待,登記,引導(dǎo),及時(shí)同時(shí)被訪(fǎng)者。
11.協(xié)助客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)布展,安排人員加班。
12.協(xié)調(diào)大廈物業(yè)協(xié)調(diào)活動(dòng)報(bào)備/車(chē)位/維修,相關(guān)工作。
13.其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。
崗位要求:
1. 形象氣質(zhì)佳,具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí),能夠以熱情態(tài)度對(duì)待每一位訪(fǎng)客和同事。
2. 具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,對(duì)待工作認(rèn)真細(xì)致,能夠嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保工作的準(zhǔn)確性和高效性。
3. 熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),具備基本的電腦操作技能,能夠快速學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的工作系統(tǒng)和流程。
4. 有一定的組織協(xié)調(diào)能力,能夠在多任務(wù)處理的情況下保持冷靜,合理安排工作優(yōu)先級(jí),確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。
5. 具備中英文寫(xiě)作和口語(yǔ)能力。
6. 學(xué)歷要求本科及以上:

工作地點(diǎn)

朝陽(yáng)區(qū)蓋茨基金會(huì)北京代表處

職位發(fā)布者

劉女士/招聘專(zhuān)員

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